Managementassistent gemeente
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Uden |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506611 |
Informatie
Bij gemeente Maashorst krijg je niet zomaar een baan als managementassistent. Jij ondersteunt de teammanagers zowel administratief, secretarieel als organisatorisch. Maar dat is niet alles: jouw werk gaat verder dan de standaardtaken, waardoor geen dag hetzelfde is.
Met welke taken houd jij je bezig? Administratieve en organisatorische ondersteuning
- Opstellen, inrichten en beheren van opleidingsplannen en -processen voor de buitendienst.
- Organiseren van trainingen, opleidingen van A tot Z.
- Bijhouden en beheren van het opleidingsprogramma “Wijzer” en andere systemen.
- Archiveren en beheren van officiële documenten in het zaaksysteem.
Secretariële ondersteuning
- Beheren van agenda's van de teammanagers en plannen van afspraken.
- Voorbereiden en opstellen van bewonersbrieven, communicatieartikelen en (concept) collegevoorstellen.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
Zo draag jij als managementassistent bij aan het succes van de gemeente Maashorst! Je werkt 24 uur per week. Je start in februari 2025 tot en met 1 januari 2026.
Omschrijving
Bij gemeente Maashorst krijg je niet zomaar een baan als managementassistent. Jij ondersteunt de teammanagers zowel administratief, secretarieel als organisatorisch. Maar dat is niet alles: jouw werk gaat verder dan de standaardtaken, waardoor geen dag hetzelfde is.
Met welke taken houd jij je bezig? Administratieve en organisatorische ondersteuning
- Opstellen, inrichten en beheren van opleidingsplannen en -processen voor de buitendienst.
- Organiseren van trainingen, opleidingen van A tot Z.
- Bijhouden en beheren van het opleidingsprogramma “Wijzer” en andere systemen.
- Archiveren en beheren van officiële documenten in het zaaksysteem.
Secretariële ondersteuning
- Beheren van agenda's van de teammanagers en plannen van afspraken.
- Voorbereiden en opstellen van bewonersbrieven, communicatieartikelen en (concept) collegevoorstellen.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
Zo draag jij als managementassistent bij aan het succes van de gemeente Maashorst! Je werkt 24 uur per week. Je start in februari 2025 tot en met 1 januari 2026.
Functie eisen
Je bent iemand die energie krijgt van plannen, organiseren en het ondersteunen van anderen. Het overzicht bewaren in een afwisselende omgeving is voor jou als managementassistent geen probleem. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig zodat je altijd de juiste prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat alles op tijd en efficiënt wordt afgerond.
Verder breng jij mee:
- Mbo 4 werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Digitale vaardigheden.
