Managementassistent - Tijdelijk (40 uur)
| Branche | groothandel |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie |
Hoofddorp, Haarlemmermeer |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | independent recruiters |
| Contactpersoon |
Bansraj |
Informatie
Wij zoeken een ervaren Managementassistent voor een internationale organisatie in de voedingsindustrie!
In deze mooie rol zorg je voor optimale ondersteuning van meerdere directieleden, en ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een breed scala aan ondersteunende administratieve en secretariële taken.
Ben jij per direct fulltime beschikbaar voor 3 maanden, en heb je ruime ervaring als Managementassistent? Dan kom ik graag met jou in contact!
Wij zoeken een ervaren Managementassistent voor een internationale organisatie in de voedingsindustrie!
In deze mooie rol zorg je voor optimale ondersteuning van meerdere directieleden, en ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een breed scala aan ondersteunende administratieve en secretariële taken.
Ben jij per direct fulltime beschikbaar voor 3 maanden, en heb je ruime ervaring als Managementassistent? Dan kom ik graag met jou in contact!
In deze uitdagende functie ben jij o.a. verantwoordelijk voor:
- Het beheren van meerdere, complexe agenda's;
- Voorbereiden van meetings en videoconferenties;
- Zakenreizen en accomodaties boeken voor directieleden;
- Coördinatie van evementen, bjv. locatie selecteren, catering facilitereren en uitnodigingen versturen;
- Faciliteren van de communicatie en administratie voor interne en externe belanghebbenden;
- Voorbereiden, opvolgen en onderhouden van PO's;
- Presentaties voorbereiden, en beheren van contactljsten, verjaardagskalender etc.;
- Introductie voor nieuwe medewerkers regelen;
- Administratie, bijv. rondon vakanties en uitgaven;
- Archiveren van documenten.
Dit is een tijdelijke functie voor 3 maanden. Er wordt een salaris geboden van maximaal €5000,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband, en afhankelijk van kennis en ervaring,
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Omschrijving
Wij zoeken een ervaren Managementassistent voor een internationale organisatie in de voedingsindustrie!
In deze mooie rol zorg je voor optimale ondersteuning van meerdere directieleden, en ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een breed scala aan ondersteunende administratieve en secretariële taken.
Ben jij per direct fulltime beschikbaar voor 3 maanden, en heb je ruime ervaring als Managementassistent? Dan kom ik graag met jou in contact!
Wij zoeken een ervaren Managementassistent voor een internationale organisatie in de voedingsindustrie!
In deze mooie rol zorg je voor optimale ondersteuning van meerdere directieleden, en ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een breed scala aan ondersteunende administratieve en secretariële taken.
Ben jij per direct fulltime beschikbaar voor 3 maanden, en heb je ruime ervaring als Managementassistent? Dan kom ik graag met jou in contact!
In deze uitdagende functie ben jij o.a. verantwoordelijk voor:
- Het beheren van meerdere, complexe agenda's;
- Voorbereiden van meetings en videoconferenties;
- Zakenreizen en accomodaties boeken voor directieleden;
- Coördinatie van evementen, bjv. locatie selecteren, catering facilitereren en uitnodigingen versturen;
- Faciliteren van de communicatie en administratie voor interne en externe belanghebbenden;
- Voorbereiden, opvolgen en onderhouden van PO's;
- Presentaties voorbereiden, en beheren van contactljsten, verjaardagskalender etc.;
- Introductie voor nieuwe medewerkers regelen;
- Administratie, bijv. rondon vakanties en uitgaven;
- Archiveren van documenten.
Dit is een tijdelijke functie voor 3 maanden. Er wordt een salaris geboden van maximaal €5000,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband, en afhankelijk van kennis en ervaring,
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Functie eisen
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende vaardigheden en ervaring:* Een secretariële achtergrond, met minimaal 3-5 jaar ervaring;
* Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële richting;
* Je bent fulltime beschikbaar;
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Frans is een pré;
* Kennis van MS Office en Office 365-software;
* Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden;
* Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
* Proactief, resultaatgericht, en krijgt dingen gedaan;
* Goed in staat om prioriteiten te stellen;
* Veerkrachtig, en kan goed omgaan met stressvolle situaties;
* Servicegericht, flexibel, creatief en betrouwbaar;
* Je bent een echte teamplayer.
![Mail deze vacature](mailto:?subject=Vacature "Managementassistent - Tijdelijk (40 uur)" op Joof.nl&body=Managementassistent - Tijdelijk (40 uur)%0D%0A%0D%0A<img src="https://counter.adcourier.com/RGFyc2hhLjg4OTMyLjUyMTlAaW5kZXBlbmRlbnRyZWNydWl0ZXJzLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif"><p>Wij zoeken een ervaren Managementassistent voor een internationale organisatie in de voedingsindustrie!</p><p>In deze mooie rol zorg je voor optimale ondersteuning van meerdere directieleden, en ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een breed scala aan ondersteunende administratieve en secretariële taken. </p><p>Ben jij per direct fulltime beschikbaar voor 3 maanden, en heb je ruime ervaring als Managementassistent? Dan kom ik graag met jou in contact!</p><p>Wij zoeken een ervaren Managementassistent voor een internationale organisatie in de voedingsindustrie!</p><p>In deze mooie rol zorg je voor optimale ondersteuning van meerdere directieleden, en ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een breed scala aan ondersteunende administratieve en secretariële taken. </p><p>Ben jij per direct fulltime beschikbaar voor 3 maanden, en heb je ruime ervaring als Managementassistent? Dan kom ik graag met jou in contact!</p><p>In deze uitdagende functie ben jij o.a. verantwoordelijk voor: </p><ul><li>Het beheren van meerdere, complexe agenda's; </li><li>Voorbereiden van meetings en videoconferenties; </li><li>Zakenreizen en accomodaties boeken voor directieleden; </li><li>Coördinatie van evementen, bjv. locatie selecteren, catering facilitereren en uitnodigingen versturen; </li><li>Faciliteren van de communicatie en administratie voor interne en externe belanghebbenden; </li><li>Voorbereiden, opvolgen en onderhouden van PO's;</li><li>Presentaties voorbereiden, en beheren van contactljsten, verjaardagskalender etc.; </li><li>Introductie voor nieuwe medewerkers regelen; </li><li>Administratie, bijv. rondon vakanties en uitgaven; </li><li>Archiveren van documenten.</li></ul><p>Dit is een tijdelijke functie voor 3 maanden. Er wordt een salaris geboden van maximaal €5000,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband, en afhankelijk van kennis en ervaring,</p><p>Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.</p>%0D%0A%0D%0AZie https://www.joof.nl/vacature-managementassistent-tijdelijk-40-uur-haarlemmermeer/){kind=link}