Managementassistent School voor Smart Technology

Als Managementassistent (0,8 –1 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda- en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenementen zoals een diploma-uitreiking en studie/teamdagen en ben je een vraagbaak voor de medewerkers. Voor onze school:

• ben je een spin in het web en is het fijn als je ad hoc-werkzaamheden als een uitdaging ziet;
• bewaak je de agenda van de schooldirectie en beoordeelt de urgentie, gevoeligheid en prioriteit;
• ben je van nature klantgericht; daardoor is het voor jou geen probleem telefonische en schriftelijke informatie netjes af te handelen;
• ondersteun je de directie door planningen bij te houden en actiepuntenlijsten op te stellen en deze te bewaken;
• bereid je zo nodig vergaderingen voor en houdt tijdens deze vergaderingen voortgekomen acties bij.

Daarnaast:

• ondersteun je in het bijhouden van openstaande financiële posten, de verwerking van basis administratieve en HR-taken zoals het registreren van ziek- en betermeldingen en het bijhouden van jubilea etc.;
• voer je je werk zelfstandig uit; de resultaten koppel je terug aan de directie;
• assisteer je bij de organisatie van school gerelateerde evenementen, zoals open dagen, diploma-uitreikingen of personeelsbijeenkomsten;
• zo draag je bij aan het directieteam en aan een fijn en professioneel team van collega’s en docenten.

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de school voor Smart Technology. Met ruim 80 gepassioneerde collega’s verzorgen we onderwijs voor zo'n 1100 studenten. De directie bestaat uit een directeur en twee adjuncten. Onze school voor Smart Technology is één van de vier scholen van de TechCampus. Wij verzorgen zowel BBL (deeltijd) als BOL (voltijd) niveau 4 opleidingen op het gebied van engineering en ICT. Onze locaties zijn te vinden in Den Haag (Tinwerf), Delft (Brasserskade en Rotterdamseweg), Naaldwijk (Europalaan) en Maasdijk (bij het bedrijf Dael).

• minimaal een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 3 of 4;
• aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden en hebt een servicegerichte instelling;
• je houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen;
• beheers je MS Office programma’s (Word, Excel, Teams en Outlook) uitstekend;
• een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal een vereiste;
• enige ervaring binnen het (mbo) onderwijs is een pré.

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Managementassistent kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.521,- en € 3.730,- (schaal 7);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer vóór 16 december 2024, daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Stef Smits, Schooldirecteur, bereikbaar op 06-24639869;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats op donderdag 19 december 2024 ;
• een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de procedure;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.