Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018756 |
Informatie
Als managementassistent ondersteun je de leden van het managementteam en de medewerkers van de divisie Chemische en Fysische Sporen (CFS) met secretariële en administratieve werkzaamheden. Je maakt afspraken en stemt deze in goed overleg af, waarbij je de juiste prioriteiten stelt en daardoor bijdraagt aan een goede tijdsplanning.
Verder:
- Organiseer je vergaderingen en zorg je ervoor dat iedereen zich aan de afspraken en deadlines houdt.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mail rondom sollicitaties. Dit omvat onder andere het versturen van ontvangstbevestigingen en het opstellen van afwijzingsbrieven.
- Ontvang en begeleid je bezoekers. Je zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen en de benodigde begeleiding ontvangen.
- Regel je vergaderzaal- en hotelreserveringen. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte planning en coördinatie op dit gebied.
- Je helpt bij het organiseren en plannen van evenementen binnen de divisie en met ketenpartners. Dit vraagt om zorgvuldige planning en coördinatie om ervoor te zorgen dat de evenementen succesvol zijn.
- Plan je her-certificeringen in en zorg je voor een soepel verloop van deze belangrijke processen.
Je werkt 32-36 uur per week. Je start zo snel mogelijk. Het gaat om vervanging en is in eerste instantie tot juni.
Omschrijving
Als managementassistent ondersteun je de leden van het managementteam en de medewerkers van de divisie Chemische en Fysische Sporen (CFS) met secretariële en administratieve werkzaamheden. Je maakt afspraken en stemt deze in goed overleg af, waarbij je de juiste prioriteiten stelt en daardoor bijdraagt aan een goede tijdsplanning.
Verder:
- Organiseer je vergaderingen en zorg je ervoor dat iedereen zich aan de afspraken en deadlines houdt.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mail rondom sollicitaties. Dit omvat onder andere het versturen van ontvangstbevestigingen en het opstellen van afwijzingsbrieven.
- Ontvang en begeleid je bezoekers. Je zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen en de benodigde begeleiding ontvangen.
- Regel je vergaderzaal- en hotelreserveringen. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte planning en coördinatie op dit gebied.
- Je helpt bij het organiseren en plannen van evenementen binnen de divisie en met ketenpartners. Dit vraagt om zorgvuldige planning en coördinatie om ervoor te zorgen dat de evenementen succesvol zijn.
- Plan je her-certificeringen in en zorg je voor een soepel verloop van deze belangrijke processen.
Je werkt 32-36 uur per week. Je start zo snel mogelijk. Het gaat om vervanging en is in eerste instantie tot juni.
Functie eisen
Als managementassistent heb je organisatorische vaardigheden en een proactieve houding. Jij bent flexibel en resultaatgericht. Jij bent goed in plannen en organiseren en vind het leuk om samen te werken.
Daarnaast:
- Heb je minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in de richting van administratief medewerker en/of secretaresse.
- Heb je minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Heb je minimaal 1 ervaring met Microsoft Office programma's, zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift.
