Managementassistent RVO

Ben jij een organisatorisch talent die graag anderen ondersteunt? Als managementassistent bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zorg jij dat de manager zich kan focussen op wat echt belangrijk is.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben je de steun en schakel voor een team- of afdelingsmanager. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat de manager zich volledig kan richten op zijn hoofdtaken. Jouw taken zijn onder andere:

• Je beheert de agenda’s en plant afspraken.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor, inclusief het maken van notulen.
• Je beheert de inbox en beantwoordt telefoontjes.
• Je voert administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken van post.

Je werkt tussen de 24 en 36 uur per week van 1 januari 2025 tot 30 maart 2025. Wie ben jij?Als managementassistent ben jij iemand die altijd vooruitkijkt en de touwtjes in handen heeft. Je hebt een talent voor organiseren en plannen, en weet precies hoe je alles op de juiste manier aanpakt. Je werkt goed samen met je collega’s, maakt duidelijke afspraken over werkverdeling en zorgt voor een goede samenwerking, ook als het gaat om vervangingen. Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas, zowel in de contacten met externe klanten als intern binnen het team. Verder:

• Beschik je over mbo 4 werk- en denkniveau of minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ben je vaardig in het werken met Office en MS Teams.
• Beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?Je gaat werken bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Sinds januari 2014 heeft RVO een speciale pool van managementondersteuners (MO-pool). Deze professionals, die vallen onder Facilitaire Zaken, bieden ondersteuning aan managers op verschillende afdelingen, met uitzondering van de Directie. Facilitaire Zaken zorgt voor een flexibele inzet van de MO'ers, zodat ze elkaar kunnen vervangen bij ziekte of vakantie. Het doel is om de werkwijze efficiënter en professioneler te maken, met een uniform basisniveau van dienstverlening. Op deze manier weten managers precies wat ze kunnen verwachten en blijft de kwaliteit gewaarborgd. Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866 tot € 3564 / schaal 6, cao rijk.
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaarvervoer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.