Managementassistent

Als managementassistent ondersteun je de programmamanager van het programma Verbeteragenda Integriteit. Jij bent hét visitekaartje, waar je zorgt voor administratieve en secretariële ondersteuning met een professionele en integere aanpak.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je de programmamanager van het programma Verbeteragenda Integriteit. Je hebt zowel administratieve als secretariële taken.Verder:

• Plan je afspraken en bereid je vergaderingen voor.
• Zorg je ervoor dat de agenda en documenten naar de deelnemers worden gestuurd, maak je notulen tijdens de vergaderingen en houd je de planning en voortgang van de actiepunten bij.
• Regel je facilitaire ondersteuning en ondersteun je in verdere administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Houd je de agenda bij van de programmamanager.

Je werkt 24 uur per week en hebt de mogelijkheid om thuis te werken, behalve op maandag. Je gaat aan de slag van 1 augustus 2024 tot en met 30 december 2024.Wie ben jij?Als managementassistent ben jij integer en heb je een professionele werkhouding. Jouw kennis en ervaring deel je met collega’s. Je bent flexibel, stressbestendig en je vindt het leuk om een team te werken. Daarnaast heb je een proactieve houding, zowel in de samenwerking binnen als buiten het team. Je kunt goed prioriteiten stellen en efficiënt agendabeheer is voor jou geen probleem.Daarnaast heb je:

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting of vergelijkbare richting, aangevuld met relevante werkervaring.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van MS Office.

Waar ga je werken?Douane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie waarvan de activiteiten direct invloed hebben op de samenleving. Zij stellen onder meer de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast, heffen en innen deze. Ook zorgen zij ervoor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Daarnaast dragen zij bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU.Informatie over het programma Verbeteragenda integriteit:De Douane heeft in 2021 KPMG een onderzoek laten doen naar corruptierisico’s binnen de haven van Rotterdam, met als doel de integriteitsaanpak van de Douane te versterken en te verbeteren. Het is voor de Douane van belang om de hele organisatie toekomstbestendig te maken waar het gaat om integriteit en corruptierisico’sWat bieden we jou?

• Een salaris van € 2595,43 tot € 3238,72 / schaal 6, cao RIJK.
• 100% ov vergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.