Managementassistent provincie Overijssel
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018734 |
Informatie
Als managementassistent bij de Provincie Overijssel ben jij de betrouwbare rechterhand van het hoofd en adjunct-hoofd van de afdeling Wegen en Kanalen in Zwolle. Samen met zes andere collega's zorg je voor een soepel draaiend secretariaat. Je hebt een veelzijdige rol waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheer van agenda's en mailboxen, de financiële administratie en de stukkenstroom naar bestuur en directie.
Een greep uit jouw taken:
- Je beheert de agenda en mailbox van het hoofd en adjunct-hoofd.
- Je verzorgt de stukkenstroom naar bestuur en directie.
- Je houdt je bezig met de financiële administratie.
- Je ondersteunt het MT-overleg. Je levert maatwerk en denkt proactief mee. Je hebt ook begrip voor wat de bestuurlijke context vraagt van het (adjunct) hoofd-eenheid.
Het gaat om een functie voor 32 uur per week, voor een periode vanaf 1 april 2025 tot 31 december 2025, met kans op verlenging. De werktijden zijn flexibel in te vullen.
Omschrijving
Als managementassistent bij de Provincie Overijssel ben jij de betrouwbare rechterhand van het hoofd en adjunct-hoofd van de afdeling Wegen en Kanalen in Zwolle. Samen met zes andere collega's zorg je voor een soepel draaiend secretariaat. Je hebt een veelzijdige rol waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheer van agenda's en mailboxen, de financiële administratie en de stukkenstroom naar bestuur en directie.
Een greep uit jouw taken:
- Je beheert de agenda en mailbox van het hoofd en adjunct-hoofd.
- Je verzorgt de stukkenstroom naar bestuur en directie.
- Je houdt je bezig met de financiële administratie.
- Je ondersteunt het MT-overleg. Je levert maatwerk en denkt proactief mee. Je hebt ook begrip voor wat de bestuurlijke context vraagt van het (adjunct) hoofd-eenheid.
Het gaat om een functie voor 32 uur per week, voor een periode vanaf 1 april 2025 tot 31 december 2025, met kans op verlenging. De werktijden zijn flexibel in te vullen.
Functie eisen
Je bent een sociale en tactvolle managementassistent die altijd het overzicht bewaart. Je bent gewend aan strakke deadlines en kunt goed omgaan met piekmomenten. Je hebt een flexibele instelling qua tijd en inzet. Je houdt overzicht en kunt ook bij een groot en gevarieerd werkaanbod je prioriteiten stellen. Snel schakelen is voor jou dus geen probleem.
Verder:
- Beschik je over een minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Heb je basiskennis van Outlook en Excel.
- Heb je relevante werkervaring.
