Managementassistent
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Nijmegen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als managementassistent bij het Donders Centrum voor Cognitieve Neuroimaging (DCCN) in Nijmegen, een vooraanstaand onderzoeksinstituut aan de Radboud Universiteit, speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert het administratieve supportteam, dat naast jou uit 4 collega's bestaat.
Een greep uit jouw taken:
- Het bieden van secretariële ondersteuning aan het management en de Principal Investigators (PI's) van het DCCN. Je beheert agenda's, plant afspraken in, bereidt vergaderstukken voor en bewaakt actiepunten.
- Het organiseren en notuleren (in het Engels) van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Het bijhouden van overzichten voor (jaarlijkse) rapportages.
- Het verzorgen van een nauwkeurige verwerking van gegevens in systemen.
- Het verwelkomen van nieuwe medewerkers, gasten, leveranciers en externe dienstverleners en het beantwoorden van vragen via telefoon of e-mail.
Als managementassistent volg je ontwikkelingen binnen het instituut op de voet en controleer je of werkprocessen tijdig en correct worden uitgevoerd. Jij bent de schakel met de andere teams en het management!
Je gaat bij voorkeur in de week van 13 januari 2025 aan de slag voor 32 uur per week gedurende 6 maanden. Je werkdagen zijn in overleg, waarbij beschikbaarheid op vrijdag een voorkeur heeft.
Omschrijving
Als managementassistent bij het Donders Centrum voor Cognitieve Neuroimaging (DCCN) in Nijmegen, een vooraanstaand onderzoeksinstituut aan de Radboud Universiteit, speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert het administratieve supportteam, dat naast jou uit 4 collega's bestaat.
Een greep uit jouw taken:
- Het bieden van secretariële ondersteuning aan het management en de Principal Investigators (PI's) van het DCCN. Je beheert agenda's, plant afspraken in, bereidt vergaderstukken voor en bewaakt actiepunten.
- Het organiseren en notuleren (in het Engels) van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Het bijhouden van overzichten voor (jaarlijkse) rapportages.
- Het verzorgen van een nauwkeurige verwerking van gegevens in systemen.
- Het verwelkomen van nieuwe medewerkers, gasten, leveranciers en externe dienstverleners en het beantwoorden van vragen via telefoon of e-mail.
Als managementassistent volg je ontwikkelingen binnen het instituut op de voet en controleer je of werkprocessen tijdig en correct worden uitgevoerd. Jij bent de schakel met de andere teams en het management!
Je gaat bij voorkeur in de week van 13 januari 2025 aan de slag voor 32 uur per week gedurende 6 maanden. Je werkdagen zijn in overleg, waarbij beschikbaarheid op vrijdag een voorkeur heeft.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij een organisatietalent dat altijd overzicht houdt en weet wat prioriteit heeft. Je kunt goed schakelen tussen verschillende systemen en taken. Je kunt het overzicht goed bewaken, behouden en delegeren. Je bewaakt de kwaliteit van het werk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je werkt nauwkeurig, bent proactief en communiceert helder en positief. Samenwerken gaat je makkelijk af, en jij bent een onmisbare schakel in het team.
Verder:
- Heb je hbo-werk- en denkniveau en ervaring met bovenstaand takenpakket.
- Ben je administratief goed onderlegd.
- Heb je kennis van diverse softwarepakketten, zoals Microsoft Office, en kun je nieuwe software snel eigen maken.
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
