Managementassistent

28 - 32 uur

Denk jij vele stappen vooruit, houd jij je hoofd koel in hectische situaties en bezit jij een flinke portie enthousiasme? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een gedreven Managementassistent voor 28 - 32 uur per week.

Als Managementassistent neem je proactief werk uit handen en ondersteun je twee Algemeen Managers en Managers Behandelzaken op het gebied van agendabeheer, administratie, financiën, communicatie en personeelszaken. Het is een brede functie met veel uiteenlopende taken in een soms hectische omgeving variërend van administratieve werkzaamheden tot praktische zaken.

Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor vragen van collega's en externe partijen. Je bent goed op de hoogte van vertrouwelijke zaken, waarbij integriteit en discretie van groot belang zijn. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je stelt daarbij de juiste prioriteiten. Daarnaast verricht je diverse secretariële werkzaamheden, zoals het ondersteunen bij verzuimmeldingen, het notuleren van vergaderingen, het beheren van agenda’s en het regelen van interne en externe afspraken met verschillende partijen. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en draagt bij aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

• Een organisatie waar jouw inzet en frisse ideeën zeer gewaardeerd worden en waar de medewerkers ‘grutsk’ op zijn
• Een ongedwongen en collegiale werksfeer waar jij jezelf mag zijn
• Een afwisselende baan waarbij je geregeld samenwerking en afstemming zoekt met andere collega’s
• Een goede balans tussen werk en privé waarbij je thuiswerken goed kunt afwisselen met werken op locatie
• Inschaling conform FWG 40 CAO GGZ, min. € 2.715,- max. € 3.682,- op basis van een fulltime dienstverband
• Balansbudget van € 1.000,- per jaar bij een voltijd dienstverband
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling

• Je bent de trotse bezitter van een functiegerichte MBO diploma en hebt daarbij MBO+ werk- en denkniveau
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en een representatieve houding
• Tact, flexibiliteit, snel kunnen schakelen, een goed luisterend vermogen en een op serviceverlening gerichte instelling zijn termen waarin jij je herkent
• Je hebt een natuurlijk gevoel voor ordelijkheid, systematiek en een integere omgang met gegevens van vertrouwelijke aard
• Je beschikt over een gezonde dosis geduld en beschikt over vindingrijkheid om niet alledaagse problemen naar eigen inzicht op te lossen
• Je durft voorstellen te doen die de werkprocessen ten goede komen

Je gaat werken voor twee Algemeen Managers en Managers Behandelzaken van het Regioteam Leeuwarden, Dokkum, Heerenveen en Drachten. Deze teams bestaan uit ongeveer 100 fte.

Je komt terecht in een dynamisch en enthousiast team van Managementassistentes, ieder met zijn eigen verantwoordelijkheden, maar die elkaar ondersteunen bij vakantie en ziekte, zodat we altijd als één team kunnen blijven draaien!"

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks bieden wij op twaalf verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische herstel ondersteunende zorg dicht bij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de patiënt en zijn of haar naasten.

Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie? Bel, mail of app met Marco Seepma, Algemeen Manager via marco.seepma@ggzfriesland.nl of 06-10060486.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.