103.276 vacatures

23 sep 2024

Managementassistent in de zorg

Branche Zie onder
Dienstverband Zie onder
Uren 16 - 24 uur
Locatie Eindhoven
Salarisindicaties 40.000-50.000
Opleidingsniveau MBO
Organisatie RandStad
Contactpersoon Zie onder

Informatie

Ben jij per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van maximaal 2 tot 2,5 maand? Heb je ervaring als management assistente of secretaresse binnen een zorgorganisatie? Kun je werken met Afas en/of User? Dan is dit de perfecte baan voor jou.

wat bieden wij jou
  • Maximaal €3451,- bruto per maand obv 36 uur
  • Eindhoven - Woensel
  • Tijdelijk voor maximaal 2,5 maand
  • bij voorkeur 32-36 uur, minder is bespreekbaar
  • GGZ instelling
wie ben jij

Als management assistent is het van belang dat je een pro-actieve werkhouding hebt en dat je accuraat te werk gaat. Wij zoeken iemand die het hoofd koel houdt in een dynamische setting, waarin een efficiënte aanpak cruciaal is. Een gezonde dosis humor wordt bij ons ook zeker gewaardeerd!

  • Je hebt recente werkervaring als secretaresse binnen de zorg
  • Je hebt ervaring met de programma's Afas en/of User
  • Je komt het best tot je recht in een hectische omgeving, waar geen dag hetzelfde is en waarbij je snel moet kunnen schakelen.
  • Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder en effectief in de Nederlandse taal
wat ga je doen

Omdat je voor een relatief korte termijn aan de slag gaat in deze functie van management assistente zullen jullie samen afstemmen op welke taken het accent zal liggen. De taken die normaliter bij deze functie horen staan hieronder beschreven.

  • Je verzorgt het agendabeheer voor managers, teamleider
  • Je bereidt overleggen voor, notuleert deze en zorgt voor de opvolging van acties.
  • Je werkt aan diverse HR-taken, zoals mutaties, declaraties, vacatures en het regelen van zaken voor nieuwe medewerkers.
  • Je verwerkt bestellingen en zorgt voor de afhandeling van offertes en facturen.
  • Je organiseert diverse activiteiten, zoals recepties, teamdagen en workshops.
  • Je ondersteunt bij diverse tijdelijke activiteiten/projecten. (planning, agendabeheer, ondersteuning overleggen, facilteren, etc)
  • Je fungeert als vraagbaak en bent het centrale aanspreekpunt
waar ga je werken

GGZ instellingen staan opgesteld voor specialistische zorg!

  • Je kunt in deze functie een mooie bijdrage leveren aan de maatschappij
  • De werklocatie is goed bereikbaar met zowel auto, fiets als OV
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Omschrijving

Ben jij per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van maximaal 2 tot 2,5 maand? Heb je ervaring als management assistente of secretaresse binnen een zorgorganisatie? Kun je werken met Afas en/of User? Dan is dit de perfecte baan voor jou.

wat bieden wij jou
  • Maximaal €3451,- bruto per maand obv 36 uur
  • Eindhoven - Woensel
  • Tijdelijk voor maximaal 2,5 maand
  • bij voorkeur 32-36 uur, minder is bespreekbaar
  • GGZ instelling
wie ben jij

Als management assistent is het van belang dat je een pro-actieve werkhouding hebt en dat je accuraat te werk gaat. Wij zoeken iemand die het hoofd koel houdt in een dynamische setting, waarin een efficiënte aanpak cruciaal is. Een gezonde dosis humor wordt bij ons ook zeker gewaardeerd!

  • Je hebt recente werkervaring als secretaresse binnen de zorg
  • Je hebt ervaring met de programma's Afas en/of User
  • Je komt het best tot je recht in een hectische omgeving, waar geen dag hetzelfde is en waarbij je snel moet kunnen schakelen.
  • Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder en effectief in de Nederlandse taal
wat ga je doen

Omdat je voor een relatief korte termijn aan de slag gaat in deze functie van management assistente zullen jullie samen afstemmen op welke taken het accent zal liggen. De taken die normaliter bij deze functie horen staan hieronder beschreven.

  • Je verzorgt het agendabeheer voor managers, teamleider
  • Je bereidt overleggen voor, notuleert deze en zorgt voor de opvolging van acties.
  • Je werkt aan diverse HR-taken, zoals mutaties, declaraties, vacatures en het regelen van zaken voor nieuwe medewerkers.
  • Je verwerkt bestellingen en zorgt voor de afhandeling van offertes en facturen.
  • Je organiseert diverse activiteiten, zoals recepties, teamdagen en workshops.
  • Je ondersteunt bij diverse tijdelijke activiteiten/projecten. (planning, agendabeheer, ondersteuning overleggen, facilteren, etc)
  • Je fungeert als vraagbaak en bent het centrale aanspreekpunt
waar ga je werken

GGZ instellingen staan opgesteld voor specialistische zorg!

  • Je kunt in deze functie een mooie bijdrage leveren aan de maatschappij
  • De werklocatie is goed bereikbaar met zowel auto, fiets als OV
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Solliciteer direct