Managementassistent

Ben jij een organisatietalent en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb je ervaring als managementassistent? Zou je graag voor de overheid willen werken? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor gemeente Horst a/d Maas zijn we op zoek naar een managementassistent!

• Een mooi salaris tussen de € 17,31 en € 24,56!
• Per direct tot en met 17 februari 2025!
• Je gaat voor 32 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• Eindejaarsuitkering!
• Pensioenregeling!

Jij bent een organisatietalent pur sang met een frisse, open blik en integere persoonlijkheid. Als managementassistent ondersteun je afdelingshoofden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Jij zorgt ervoor dat zij hun rol optimaal kunnen vervullen en hun tijd efficiënt en effectief kunnen inzetten.

Je kijkt ook kritisch mee in processen en bent proactief als het gaat om aandragen van verbeteringen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het plannen van afspraken met de afdelingshoofden. Iedereen weet jou te vinden, zowel interne collega’s als de buitenwereld benaderen jou voor het inplannen van afspraken. De diversiteit aan mensen waarmee je werkt, is groot en hier word jij blij van. Altijd een stap vooruit denken en het overzicht bewaren zijn vaardigheden die je goed ontwikkeld hebt in jouw loopbaan.

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je bent communicatief zeer sterk en hebt MS Office goed in de vingers;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in je rol op een hoger managementniveau;
• Je bent flexibel in je beschikbaarheid;
• Je bent stressbestendig en diplomatiek;
• Je bent proactief, hebt een vooruitziende blik;
• In verband met de bezetting van het team is woensdag in ieder geval een werkdag voor jou.

Het klinkt cliché, maar geen dag is hetzelfde. Je weet nooit wat je te wachten staat en al is je to do list nog zo lang, je weet van aanpakken.
Je hebt de lead in het agendabeheer. Je plant de afspraken in en bereidt afspraken voor door ook het reserveren van de juiste ruimte, materialen en IT faciliteiten. Complexe agenda’s managen vind je een uitdaging. Je denkt mee en pakt ook proactief zaken op die via de mail binnenkomen. Je ontzorgt de afdelingshoofd. Dit doe je door alle (digitale) correspondentie slim te organiseren en agenda’s af te stemmen. Door alle vragen, documenten en andere vormen van informatie te filteren en te stroomlijnen. Je speelt flexibel in op ad hoc situaties en bewaakt deadlines. Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.

Als managementassistent ondersteun je afdelingshoofden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Dat doe je in nauwe samenwerking met je twee collega-secretaresses. Als team vullen jullie elkaar aan en ondersteunen jullie elkaar. Hierdoor ben je goed op de hoogte van wat er in de gemeente en in de organisatie speelt.

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!