Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Helmond |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506611 |
Informatie
Als managementassistent help je de leden van het managementteam (MT). Je doet secretarieel, administratief en organisatorisch werk. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en onderhoudt contacten binnen en buiten de organisatie. Zo draag je bij aan de goede dienstverlening van ORO.
Dit ga je doen:
- Je verzamelt informatie, maakt conceptdocumenten en brieven op basis van aanwijzingen, verbetert teksten en handelt de in- en uitgaande mail af.
- Je houdt deadlines in de gaten, merkt problemen op en informeert de betrokkenen.
- Je onderhoudt contacten met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen.
- Je beheert complexe agenda's, plant en organiseert vergaderingen voor MT-leden en gespecialiseerde vakgroepen, notuleert deze, bewaakt actiepunten en handelt deze af waar mogelijk.
- Je verzamelt nieuwe gegevens ter voorbereiding van beleidsvergaderingen en gaat om met vertrouwelijke informatie.
- Je coördineert en regelt organisatorische zaken binnen jouw aandachtsgebied.
- Je organiseert ook grote bijeenkomsten en evenementen.
Je werkt 24-32 uur per week. Je start op 1 november 2024 tot en met 1 februari 2025.
Omschrijving
Als managementassistent help je de leden van het managementteam (MT). Je doet secretarieel, administratief en organisatorisch werk. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en onderhoudt contacten binnen en buiten de organisatie. Zo draag je bij aan de goede dienstverlening van ORO.
Dit ga je doen:
- Je verzamelt informatie, maakt conceptdocumenten en brieven op basis van aanwijzingen, verbetert teksten en handelt de in- en uitgaande mail af.
- Je houdt deadlines in de gaten, merkt problemen op en informeert de betrokkenen.
- Je onderhoudt contacten met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen.
- Je beheert complexe agenda's, plant en organiseert vergaderingen voor MT-leden en gespecialiseerde vakgroepen, notuleert deze, bewaakt actiepunten en handelt deze af waar mogelijk.
- Je verzamelt nieuwe gegevens ter voorbereiding van beleidsvergaderingen en gaat om met vertrouwelijke informatie.
- Je coördineert en regelt organisatorische zaken binnen jouw aandachtsgebied.
- Je organiseert ook grote bijeenkomsten en evenementen.
Je werkt 24-32 uur per week. Je start op 1 november 2024 tot en met 1 februari 2025.
Functie eisen
Als managementassistent werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid. Je communiceert duidelijk en staat open voor feedback. Je bent flexibel, overtuigend en dienstverlenend. Je kunt goed luisteren en blijft bij je standpunt als dat nodig is. Zowel mondeling als schriftelijk ben je sterk in communicatie. Doorzettingsvermogen is belangrijk in jouw rol om afspraken na te komen. Je bent assertief, resultaatgericht en taakgericht. Je werkt systematisch, gestructureerd, nauwkeurig en netjes. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen. Vooruitdenken en anticiperen op komende werkzaamheden doe je automatisch.
Daarnaast:
- Heb je een secretariële opleiding afgerond op mbo-niveau 4 aangevuld met ervaring.
- Heb je kennis van relevante softwarepakketten, geautomatiseerde systemen en procedures.
- Kun je met hoge snelheid teksten/mails te verwerken is belangrijk gezien de hoeveelheid werk.
