Managementassistent

Heb jij als managementassistent een dienstverlenende instelling en wil jij werken voor een inspirerende en levendige gemeente vol ambities? Jij bent op je best als je kunt organiseren, plannen en je hebt er plezier in om een teamleider over de volle breedte te ondersteunen! Enthousiast geworden? Dan hebben wij de vacature voor jou!

• Salaris tussen € 17,09 - € 24,26
• Werken voor gemeente Dordrecht
• Project tot eind 2024
• Reiskosten en thuiswerkvergoeding
• Ontwikkel verder door cursussen en trainingen
• Diversiteit en gelijke kansen

Met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak weet je de juiste prioriteiten te stellen en ondersteun je op een efficiënte en gestructureerde manier. Daarnaast sta je als professional stevig in je schoenen en kun je goed je grenzen bewaken. Je bent bekend in Microsoft 365 en draagt kennis hierover ook met enthousiasme over aan jouw collega’s.

Daarnaast herken jij jezelf als managementassistent in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, je signaleert wat er speelt en leeft in de teams;
• Je voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

Je ondersteunt als managementassistent de teamleider zowel organisatorisch als proces inhoudelijk. Samen met jouw collega managementassistententes vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleiders, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team, omdat hier nog de nodige ontwikkelingen in gepland staan. Daar ga je aan de slag met de volgende taken:

• Je beheert de agenda van de teamleider en je prioriteert de dagelijkse werklast;
• Je plant (complexe) afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten;
• Je draagt bij aan het e-mail verkeer en correspondentie;
• Je legt deadlines en acties vanuit diverse overleggen vast en bewaakt deze;
• Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van o.a. bedrijfsvoeringprocessen;
• Je werkt nauw samen met de andere managementassistentes en je vormt de verbinding tussen de teamleiders, de teamleden en overige afdelingen.

Werken bij de Gemeente Dordrecht betekent bijdragen aan een stad vol ambities en een rijke historie. We streven naar een stad die in 2030 nóg levendiger is, met een groei naar 140.000 inwoners.

Je wordt onderdeel van het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) binnen het cluster Management en Ondersteuning. BMO biedt secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning aan het College van Burgemeester & Wethouders en diverse clusters. Als managementassistent werk je samen met je collega’s op een professionele manier aan verschillende organisatieonderdelen.

• Thuiswerken in overleg;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding;
• Gratis aanbod aan cursussen en opleidingen;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Eindejaarsuitkering;
• 8,33% vakantiegeld.

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan als managementassistent bij gemeente Dordrecht? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!

Met vragen kan je bellen naar 078-6332523 of mailen naar Drechtsteden@tempo-team.nl