Managementassistent directie Economische Zaken en Cultuur
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | 16 - 24 uur |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 50.000-60.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Tempo Team |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Ben jij een ervaren managementassistent en wil jij de directeur van Economische Zaken en Cultuur van de Gemeente Amsterdam gaan ontzorgen? Dan is dit dé baan voor jou! Het komende half jaar kun jij 36 uur per week aan de slag en krijg je een mooi salaris tot €4297!
Wat bieden wij jou- Een baan tot en met ten minste maart 2025!
- Je werkt 36 uur per week.
- Min. 3, liefst 4 dagen op locatie op het Stadhuis!
- Werken voor bij de Gemeente Amsterdam!
- Jij ondersteunt de directeur!
- Een mooi salaris tussen €3052 en €4297!
Als nieuwe managementassistent van de directeur heb jij natuurlijk al heel wat kennis en ervaring die je meebrengt. Jij staat stevig in je schoenen en weet hoe je een directielid het beste kunt ondersteunen.
Daarnaast beschik jij over:
- Minimaal een mbo-diploma in een relevante richting en een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- De beschikbaarheid om minimaal 3 dagen (en eigenlijk het liefst 4) op het Stadhuis te werken.
In de functie van managementassistent voor de directie Economische Zaken en Cultuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT-lid. Je maakt deel uit van de Stafafdeling en je werkt nauw samen met zes andere collega-managementassistentes voor het bestuur en management van het stadsdeel.
Hoe een gemiddelde werkdag eruit ziet? Jij houdt je bezig met:
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen, inclusief e-mailverwerking en archivering·
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief stukken opvragen, agenda's opstellen, en het organiseren van bijeenkomsten·
- Verwerken van zowel fysieke als digitale poststukken, inclusief archivering in systemen·
- Organiseren van directie brede activiteiten·
- Onderlinge vervanging van andere management assistentes van het MT bij ziekte en verlof, en incidenteel hulp bieden aan afdelingsmedewerkers.
De directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) werkt samen aan een duurzame en innovatieve regio met cultuur, werk en toekomst voor iedereen. EZC werkt aan diverse inhoudelijke opgaven in het economische en culturele domein.
De Gemeente Amsterdam een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. Ze streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: jij bent van harte welkom!
Jij komt te werken op het Stadhuis. Gezien je functie word je minimaal 3 dagen per week op locatie verwacht, het liefst 4 indien mogelijk!
Ben jij de ervaren managementassistent die wij zoeken? Solliciteer dan voor vrijdag 18 oktober 12:00u met je CV en motivatiebrief.
Let op, als wij voor deze datum voldoende kandidaten hebben, sluiten wij de vacature eerder.
Als je nog vragen hebt bel dan naar 020 - 532 22 14 of mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl.
Omschrijving
Ben jij een ervaren managementassistent en wil jij de directeur van Economische Zaken en Cultuur van de Gemeente Amsterdam gaan ontzorgen? Dan is dit dé baan voor jou! Het komende half jaar kun jij 36 uur per week aan de slag en krijg je een mooi salaris tot €4297!
Wat bieden wij jou- Een baan tot en met ten minste maart 2025!
- Je werkt 36 uur per week.
- Min. 3, liefst 4 dagen op locatie op het Stadhuis!
- Werken voor bij de Gemeente Amsterdam!
- Jij ondersteunt de directeur!
- Een mooi salaris tussen €3052 en €4297!
Als nieuwe managementassistent van de directeur heb jij natuurlijk al heel wat kennis en ervaring die je meebrengt. Jij staat stevig in je schoenen en weet hoe je een directielid het beste kunt ondersteunen.
Daarnaast beschik jij over:
- Minimaal een mbo-diploma in een relevante richting en een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- De beschikbaarheid om minimaal 3 dagen (en eigenlijk het liefst 4) op het Stadhuis te werken.
In de functie van managementassistent voor de directie Economische Zaken en Cultuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT-lid. Je maakt deel uit van de Stafafdeling en je werkt nauw samen met zes andere collega-managementassistentes voor het bestuur en management van het stadsdeel.
Hoe een gemiddelde werkdag eruit ziet? Jij houdt je bezig met:
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen, inclusief e-mailverwerking en archivering·
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief stukken opvragen, agenda's opstellen, en het organiseren van bijeenkomsten·
- Verwerken van zowel fysieke als digitale poststukken, inclusief archivering in systemen·
- Organiseren van directie brede activiteiten·
- Onderlinge vervanging van andere management assistentes van het MT bij ziekte en verlof, en incidenteel hulp bieden aan afdelingsmedewerkers.
De directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) werkt samen aan een duurzame en innovatieve regio met cultuur, werk en toekomst voor iedereen. EZC werkt aan diverse inhoudelijke opgaven in het economische en culturele domein.
De Gemeente Amsterdam een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. Ze streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: jij bent van harte welkom!
Jij komt te werken op het Stadhuis. Gezien je functie word je minimaal 3 dagen per week op locatie verwacht, het liefst 4 indien mogelijk!
Ben jij de ervaren managementassistent die wij zoeken? Solliciteer dan voor vrijdag 18 oktober 12:00u met je CV en motivatiebrief.
Let op, als wij voor deze datum voldoende kandidaten hebben, sluiten wij de vacature eerder.
Als je nog vragen hebt bel dan naar 020 - 532 22 14 of mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl.
