Managementassistent

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb je ervaring als managementassistent? Zou je graag voor de overheid willen werken? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor gemeente Deurne zijn we op zoek naar een managementassistent!

• Een mooi salaris tussen de € 17,31 en € 24,56!
• Per direct tot en met 31 december 2024!
• Je gaat voor 32 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• Eindejaarsuitkering!
• Pensioenregeling!

In deze functie ben je dé steunpilaar van het college en het management. Je hebt scherp in de gaten wanneer activiteiten afgehandeld moeten worden. In deze functie is het belangrijk dat je een goed gevoel hebt voor politiek gevoelige zaken. Je weet precies wat je wel en niet buiten je werk kunt delen. Het is een gevarieerd takenpakket. Je verkeert in een drukke en dynamische omgeving. Het is daarom belangrijk dat je georganiseerd kunt werken en overzicht blijft houden. Je hebt een positieve en creatieve houding. Je bent energiek en beschikt over humor en relativeringsvermogen.

• Een MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Stressbestendig, vastberaden en in staat om moeilijkheden proactief aan te pakken;
• Organiseren, structureren en bewaken;
• Ervaring met officepakketten.

Als managementassistent bij de gemeente Deurne wil je samenwerken en ben je een teamspeler! Je begrijpt dat samenwerken meer is dan je eigen taken doen en als teamspeler help je jouw collega’s binnen het secretariaat om samen successen te behalen. Dagelijks stem je in goed overleg met je collega’s af welke taken er liggen, de prioriteit en de onderlinge verdeling. Vervolgens gaat iedereen aan de slag om het afdelingshoofd, teamleider of bestuurder zo goed mogelijk te “ontzorgen” en te faciliteren. De meeste tijd gaat uit naar complex agendabeheer en het organiseren van in- en externe afspraken. Dat zie je als een uitdaging! Het verrichten van diverse representatieve werkzaamheden zoals het ontvangen en begeleiden van gasten behoort ook tot je taak, evenals het plaatsen van vergaderstukken in Ibabs.

• Complex agendabeheer;
• Plannen vergaderingen, uitnodigingen versturen, ruimte reserveren, eventueel catering, audiovisuele middelen en andere faciliteiten regelen;
• Organiseren van de stukkenstroom richting bestuur en directie ;
• Verzorgen en afvangen van telefoon- en email-verkeer van bestuur, directie en management;
• Notuleren van vergaderingen.

Het team bestaat uit zes dames. Het is een team waar nauw wordt samengewerkt en waar het laatste jaar veel nieuwe collega’s zijn gestart. Er wordt hard gewerkt en er is een fijne en collegiale sfeer. Er wordt gestuurd vanuit coachend leiderschap. Sommige werkzaamheden kunnen alleen op locatie worden uitgevoerd, daarom is de mogelijkheid om thuis te werken beperkt tot één dag per week. Samen met je team maak je daar afspraken over.

• Managementassistent!
• Gemeente Deurne!

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!