Managementassistent bureau medezeggenschap SVB
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amstelveen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650000951 |
Informatie
Als managementassistent bij het Bureau Medezeggenschap ondersteun je met administratieve en organisatorische taken. Je notuleert bestuurlijke overleggen en verzorgt schriftelijke communicatie, zoals uitnodigingen, brieven, memo's en verslagen. Het beheren van een complexe agenda is voor jou geen probleem. Daarnaast verzamel en analyseer je informatie, en voer je administratieve taken uit, zoals het beheren van het archief en het plannen van vergaderingen voor de ondernemingsraad.
Wat doe je nog meer?
- Notuleren van bestuurlijke overleggen en uitwerken van verslagen in conceptvorm.
- Verzorgen en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Opstellen van conceptagenda's.
- Op tijd verzenden van vergaderstukken.
- Bewaken van gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
Je start op 26 mei 2025 en gaat 24 uur per week aan de slag voor een periode van 4 tot 6 maanden met optie tot verlenging.
Omschrijving
Als managementassistent bij het Bureau Medezeggenschap ondersteun je met administratieve en organisatorische taken. Je notuleert bestuurlijke overleggen en verzorgt schriftelijke communicatie, zoals uitnodigingen, brieven, memo's en verslagen. Het beheren van een complexe agenda is voor jou geen probleem. Daarnaast verzamel en analyseer je informatie, en voer je administratieve taken uit, zoals het beheren van het archief en het plannen van vergaderingen voor de ondernemingsraad.
Wat doe je nog meer?
- Notuleren van bestuurlijke overleggen en uitwerken van verslagen in conceptvorm.
- Verzorgen en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Opstellen van conceptagenda's.
- Op tijd verzenden van vergaderstukken.
- Bewaken van gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
Je start op 26 mei 2025 en gaat 24 uur per week aan de slag voor een periode van 4 tot 6 maanden met optie tot verlenging.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij een proactieve professional die hoge eisen stelt aan de kwantiteit en kwaliteit van je werk. Je maakt contact op alle niveaus, stelt de juiste vragen en signaleert proactief. Je bent communicatief vaardig in zowel woord als geschrift en bent assertief, integer, dienstverlenend en accuraat.
Verder:
- Heb je werk- en denkniveau op minimaal mbo-4 niveau.
- Heb je ruime ervaring in een soortgelijke rol als managementassistent, liefst in een vergelijkbare (bestuurlijke) omgeving.
- Heb je ervaring met het notuleren van bestuurlijke overleggen.
- Heb je kennis van en ervaring met MS Office en Microsoft Teams.
