Managementassistent Buitenlandse Zaken
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0702184848 |
Informatie
Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratieve taken. Je helpt het Hoofd van het Stafbureau van de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) door werk uit handen te nemen. Je merkt problemen, uitdagingen en kansen op en bespreekt deze op een positieve en klantgerichte manier. Dit doe jij door:
- Het uitvoeren van operationele taken en het aanleveren van gegevens en overzichten.
- Het verzamelen van managementinformatie en controleren of deze compleet is.
- Het opstellen van brieven en e-mails over personeelszaken, het aanmaken van werkdossiers en het bijhouden ervan.
- Het beantwoorden van vragen van collega's en medewerkers of hen doorverwijzen naar de juiste persoon.
Je gaat aan de slag van 1 oktober 2024 tot en met 1 april 2025, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratieve taken. Je helpt het Hoofd van het Stafbureau van de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) door werk uit handen te nemen. Je merkt problemen, uitdagingen en kansen op en bespreekt deze op een positieve en klantgerichte manier. Dit doe jij door:
- Het uitvoeren van operationele taken en het aanleveren van gegevens en overzichten.
- Het verzamelen van managementinformatie en controleren of deze compleet is.
- Het opstellen van brieven en e-mails over personeelszaken, het aanmaken van werkdossiers en het bijhouden ervan.
- Het beantwoorden van vragen van collega's en medewerkers of hen doorverwijzen naar de juiste persoon.
Je gaat aan de slag van 1 oktober 2024 tot en met 1 april 2025, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als managementondersteuner herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en nauwkeurig. Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken. En even belangrijk is dat jij een gezellige collega bent, die graag samenwerkt en een positieve bijdrage heeft op de sfeer.
Verder:
- Heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
- Heb je relevante ervaring met bovengenoemde taken, bij voorkeur ben je werkzaam geweest als managementondersteuner, -assistent of secretaresse.
- Zijn jouw digitale vaardigheden uitstekend. Je hebt ervaring met MS-Office en je maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Beschik je over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, is dat geen probleem. We nodigen je uit om te solliciteren, zodat we samen de mogelijkheden kunnen bespreken.
