Managementassistent bij de Raad voor de Kinderbescherming

Ben jij een organisatietalent? Bij de Raad voor de Kinderbescherming ondersteun je zowel het management als de teams, regel je alles van vergaderzalen tot roosters. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) ben je een echte multitasker! De helft van je tijd ondersteun je het management, de andere helft bied je hulp aan de teams. Je organiseert vergaderingen, zorgt voor het reserveren van vergaderzalen en lunch, en verwelkomt bezoekers. Ook maak je actie- en besluitenlijsten voor overleggen en ondersteun je bij evenementen. Daarnaast help je bij facilitaire zaken in het gebouw.Wat ga je verder doen?

• Je verspreidt communicatie naar de teams via het intranet en beheert de mailboxen.
• Je plant afspraken in met cliënten wanneer nodig.
• Je registreert ziekmeldingen binnen jouw takenpakket.
• Je vraagt ICT-middelen en autorisaties aan voor nieuwe medewerkers.
• Je vult roosters in en houdt ze up-to-date.

Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een jaar, met kans op verlenging.Wie ben jij?Als managementassistent ben je een probleemoplosser en durf je snel beslissingen te nemen. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en handelt altijd integer. Je kunt goed improviseren en schakelt snel tussen taken. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en ziet er altijd representatief uit. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in een team. Je past je makkelijk aan de wisselende werkzaamheden aan. Je ziet het werk liggen en maakt zaken je snel eigen.Verder:

• Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau en 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ben je goed met het MS-officepakket, vooral Excel kent voor jou geen geheimen.
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Flexibiliteit in dagen wordt gewaardeerd.

Waar ga je werken?Je gaat werken bij de Raad voor Kinderbescherming (RvdK). De RvdK helpt wanneer er ernstige zorgen zijn over de opgroei- of opvoedsituatie van kinderen tussen 0 en 18 jaar. Ze onderzoeken de situatie en adviseren wat het beste voor het kind is. Altijd staat het belang van het kind centraal.De RvdK is een landelijk werkende organisatie, verdeeld over 13 regio's. Deze vacature is voor de regio Rotterdam-Dordrecht. Je werkt samen met 5 collega's en ondersteunt de vestigingsmanager, het supportteam en de gebiedsteams. In totaal werken er 200 collega’s in deze regio.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € ,04 tot € ,01/ schaal 6 cao Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij het openbaar vervoer 2e klasse 100% wordt vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.