Managementassistent bij de Raad voor de Kinderbescherming
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 088-1410925 |
Informatie
Als managementassistent bij de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) ben je een echte multitasker! De helft van je tijd ondersteun je het management, de andere helft bied je hulp aan de teams. Je organiseert vergaderingen, zorgt voor het reserveren van vergaderzalen en lunch, en verwelkomt bezoekers. Ook maak je actie- en besluitenlijsten voor overleggen en ondersteun je bij evenementen. Daarnaast help je bij facilitaire zaken in het gebouw.
Wat ga je verder doen?
- Je verspreidt communicatie naar de teams via het intranet en beheert de mailboxen.
- Je plant afspraken in met cliënten wanneer nodig.
- Je registreert ziekmeldingen binnen jouw takenpakket.
- Je vraagt ICT-middelen en autorisaties aan voor nieuwe medewerkers.
- Je vult roosters in en houdt ze up-to-date.
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een jaar, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementassistent bij de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) ben je een echte multitasker! De helft van je tijd ondersteun je het management, de andere helft bied je hulp aan de teams. Je organiseert vergaderingen, zorgt voor het reserveren van vergaderzalen en lunch, en verwelkomt bezoekers. Ook maak je actie- en besluitenlijsten voor overleggen en ondersteun je bij evenementen. Daarnaast help je bij facilitaire zaken in het gebouw.
Wat ga je verder doen?
- Je verspreidt communicatie naar de teams via het intranet en beheert de mailboxen.
- Je plant afspraken in met cliënten wanneer nodig.
- Je registreert ziekmeldingen binnen jouw takenpakket.
- Je vraagt ICT-middelen en autorisaties aan voor nieuwe medewerkers.
- Je vult roosters in en houdt ze up-to-date.
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een jaar, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als managementassistent ben je een probleemoplosser en durf je snel beslissingen te nemen. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en handelt altijd integer. Je kunt goed improviseren en schakelt snel tussen taken. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en ziet er altijd representatief uit. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in een team. Je past je makkelijk aan de wisselende werkzaamheden aan. Je ziet het werk liggen en maakt zaken je snel eigen.
Verder:
- Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau en 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ben je goed met het MS-officepakket, vooral Excel kent voor jou geen geheimen.
- Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Flexibiliteit in dagen wordt gewaardeerd.
