Managementassistent Belastingdienst
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0881410910 |
Informatie
Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterken. Je voert complexe administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de planning en agenda's van de directeur en plaatsvervangende directeuren.
- Voorbereiden van (management)vergaderingen en verstrekken van de agendastukken.
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van de planning en voortgang van actiepunten.
- Regelen van facilitaire zaken zoals uitnodigingen versturen, zalen vastleggen, catering bestellen en conferenties verzorgen.
- Beheren van de voorraad en bijhouden van e-mailpostbussen.
Je werkt nauw samen met collega's van andere secretariaten binnen de organisatie. Je werkt 32 tot 36 uur per week in een veranderende werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw proactieve houding en organisatorische talent weet je de werkzaamheden efficiënt en gestructureerd uit te voeren, waardoor het management optimaal wordt ondersteund.
Omschrijving
Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterken. Je voert complexe administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de planning en agenda's van de directeur en plaatsvervangende directeuren.
- Voorbereiden van (management)vergaderingen en verstrekken van de agendastukken.
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van de planning en voortgang van actiepunten.
- Regelen van facilitaire zaken zoals uitnodigingen versturen, zalen vastleggen, catering bestellen en conferenties verzorgen.
- Beheren van de voorraad en bijhouden van e-mailpostbussen.
Je werkt nauw samen met collega's van andere secretariaten binnen de organisatie. Je werkt 32 tot 36 uur per week in een veranderende werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw proactieve houding en organisatorische talent weet je de werkzaamheden efficiënt en gestructureerd uit te voeren, waardoor het management optimaal wordt ondersteund.
Functie eisen
Je bent sterk in prioriteiten stellen en efficiënt agendabeheer is voor jou geen enkel probleem. Plannen en organiseren gaat je goed af en je behoudt overzicht, ook in drukke tijden. Je begrijpt hoe een organisatie werkt en kunt goed samenwerken met verschillende teams.
Verder:
- Heb je een mbo-diploma in een secretariële richting.
- Heb je minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
