Managementassistent Belastingdienst

Zit organiseren in jouw bloed? Zoek je een afwisselende functie waar je het verschil kunt maken? Word dan managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Belastingdienst voer je een breed scala aan taken uit om het team optimaal te ondersteunen. Van het regelen van lunches voor vergaderingen en het reserveren van vergaderruimtes binnen de Belastingdienst, tot het zoeken van externe locaties wanneer dat nodig is. Jij zorgt ook voor alle vergaderbenodigdheden, zoals beamers en flip-overs.Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw rol:

• Beheren van de emailpostbus en verwerken van binnenkomende verzoeken.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten door geschikte momenten te vinden in de agenda’s van deelnemers en uitnodigingen via Outlook te versturen.
• Afstemmen met andere secretariaten over vergaderingen.
• Plannen van digitale overleggen via Webex.

Je werkt 32 uur per week voor een jaar, met de mogelijkheid om na een gedegen inwerkperiode voor 50% thuis te werken.Ontzorg jij jouw collega's en ontwikkel je jouw skills in een energieke inspirerende werkomgeving? Wij kijken uit naar jouw enthousiasme en expertise!Wie ben jij?Als managementassistent ben jij de onmisbare spil tussen de afdelingshoofden van Interne Beheersing & Onderzoek en DG-Control. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met gedreven collega's om alles soepel te laten verlopen. Jij bent verantwoordelijk voor het beheer van agenda’s, het notuleren van overleggen, het archiveren van belangrijke documenten en het zorgvuldig voorbereiden van vergaderingen. Ook ondersteun je het secretariaat van Control & Financiën. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent en samenwerking écht het verschil maken!Verder beschik jij over:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie waarin je jouw organisatorische vaardigheden hebt kunnen inzetten.
• De ambitie om te groeien en te werken in een veelzijdige, grote en complexe organisatie.

Waar ga je werken?Je komt terecht bij de Belastingdienst, afdeling Control en Financiën (C&F), op de gezellige locatie De Knoop aan de Croeselaan in Utrecht. Hier heerst een professionele, maar informele werksfeer, waarin samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Jij gaat de twee afdelingshoofden ondersteunen en maakt deel uit van het secretariaat, samen met twee collega’s. Jullie werken als een hecht team, beheren de algemene mailbox, nemen telefoontjes aan, reserveren vergaderruimtes en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 / schaal 7 conform cao Rijk.
• 100% ov vergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.