Managementassistent

Voor het Mediacollege zijn we per direct op zoek naar een ervaren managementassistent die 20 tot 32 uur per week beschikbaar is, verdeeld over vier dagen. Je zult het team tijdelijk versterken, omdat de huidige managementassistent op 17 september vertrekt. De functie loopt tot en met de kerstvakantie, met kans op verlenging.

• € 2740 - € 4069 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• tijdelijke aanstelling met kans op verlenging
• Hybride werken mogelijk
• Informele en gezellige sfeer
• 20 tot 32 uur

Als managementassistent schakel je soepel tussen verschillende taken en weet je goed prioriteiten te stellen. Je hebt ervaring met agendabeheer en notuleren, en je ondersteunt meerdere leidinggevenden met gemak. Jouw dienstbaarheid en assertiviteit, gecombineerd met een proactieve werkhouding, zorgen ervoor dat je werk ziet liggen en direct oppakt. Ook in drukke tijden bewaar jij het overzicht en blijf je effectief.

• HBO werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren ervaring als managementassistent of soortgelijke functie;
• Een assertieve en proactieve werkhouding;
• Ervaring met complex agendabeheer, plannen en notuleren.

In deze veelzijdige rol ben jij de steunpilaar voor drie hoofden van stafdiensten en twee mbo-directeuren. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van hun agenda's, zorgt voor een vlotte planning en bewaakt het overzicht in een dynamische werkomgeving. Je coördineert de introductiedagen van nieuwe medewerkers en verzorgt daarbij de logistiek rondom catering en ruimtebeheer. Daarnaast ondersteun je HR bij het organiseren van klankbordsessies en sollicitaties. Geen dag is hetzelfde, en jij weet met je flexibele en proactieve aanpak iedere uitdaging aan te gaan.

• Het opstellen van actielijsten en opvolgen van afspraken na vergaderingen;
• Het reserveren van ruimtes en coördineren van facilitaire zaken via Topdesk;
• Bieden van hands-on ondersteuning bij projecten en evenementen;
• Assisteren bij het opzetten van HR-processen, zoals sollicitatieprocedures;
• Bijdragen aan een soepel verloop van dagelijkse administratieve processen.

Je komt te werken in Amsterdam bij het Mediacollege, een plek die goed te bereikbaar is met het openbaar vervoer. De informele werksfeer kenmerkt zich door samenwerking en toegankelijkheid. Hoewel je in de beginperiode dagelijks op kantoor aanwezig zult zijn om goed ingewerkt te worden, is er in overleg met je manager de mogelijkheid om op vrijdag thuis te werken.

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct!