Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Alkmaar |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0352071582 |
Informatie
Als managementassistent bij gemeente Alkmaar ondersteun jij de 3 directieleden en 14 unitmanagers. De afspraken die jij beheert, vinden plaats met allerlei verschillende partijen. Je taken zijn afwisselend en uitdagend.
Verder:
- Beheer je de agenda's van verschillende directieleden en unitmanagers.
- Stem je af welke afspraken voorrang hebben en treed je op als contactpersoon voor zowel interne als externe relaties.
- Notuleer je vergaderingen indien nodig en stel je planningen op.
- Organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor een gestructureerd verloop.
Je werkt 32-36 uur per week op locatie in Alkmaar. Je start zo snel mogelijk! De opdracht duurt in ieder geval t/m september 2025.
Omschrijving
Als managementassistent bij gemeente Alkmaar ondersteun jij de 3 directieleden en 14 unitmanagers. De afspraken die jij beheert, vinden plaats met allerlei verschillende partijen. Je taken zijn afwisselend en uitdagend.
Verder:
- Beheer je de agenda's van verschillende directieleden en unitmanagers.
- Stem je af welke afspraken voorrang hebben en treed je op als contactpersoon voor zowel interne als externe relaties.
- Notuleer je vergaderingen indien nodig en stel je planningen op.
- Organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor een gestructureerd verloop.
Je werkt 32-36 uur per week op locatie in Alkmaar. Je start zo snel mogelijk! De opdracht duurt in ieder geval t/m september 2025.
Functie eisen
Als managementassistent heb jij een gestructureerde en planmatige manier van werken. Je kunt goed omgaan met politieke gevoeligheden en houdt altijd het overzicht, ook in een wisselende omgeving. Je hebt een collegiale instelling en werkt graag samen met je team. Daarnaast ben je ondernemend, meedenkend en kun je goed schakelen.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met complex agendabeheer en uitstekende vaardigheden in MS Office, Teams en Ibabs.
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Ben je data gedreven? Dan is dat mooi meegenomen.
- Een proactieve houding
