Managementassistent afdeling Financiën

Als managementassistent bij provincie Gelderland ondersteun je de afdeling Financiën. Van agendabeheer tot documentorganisatie, jij zorgt voor een vlekkeloze operatie. Sluit je aan en start in juli.Wat ga je doen?Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zorg je voor een vlekkeloze operationele ondersteuning. Samen met je collega’s van het secretariaat voer je alle secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit. Hierbij ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken, waaronder:

• Agendabeheer van de MT-leden.
• Proactief signaleren en actief informeren van het MT over komende acties. Daarnaast ben je in contact met de teammanagers om hun agenda’s te optimaliseren en verbetervoorstellen te doen.
• Communicatiebeheer: je zorgt voor efficiënte communicatiestromen, inclusief het beheren van e-mail en telefoongesprekken, zowel intern als extern.
• Documentbeheer: je maakt, houdt bij en organiseert documenten en bestanden, zowel digitaal als op papier, om snelle toegang en efficiëntie te garanderen.
• Voorbereiden van vergaderingen, daarbij notuleer je ook tijdens vergaderingen.

Start in juli en ga aan de slag tot eind maart 2025. Werk 32 – 36 uur per week.Wie ben jij?Je bent een nauwkeurige, gastvrije en proactieve managementassistent die graag in een team werkt en flexibel is. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en blinkt uit in communicatie en timemanagement. Je blijft kalm onder druk, lost problemen snel op en neemt graag initiatief.Verder:

• Heb je mbo+ werk- en denkniveau.
• Heb je werkervaring als managementassistent.
• Kun je goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), e-mailprogramma's en heb je kennis van MS Teams.
• Heb je interesse in financiën? Dan is dit een voordeel.

Waar ga je werken?Je maakt onderdeel uit van het secretariaatsteam binnen de afdeling financiën. De volledige afdeling financiën bestaat uit 75 collega’s en het secretariaatsteam bestaat uit 3 collega’s. Voor het team geldt dat samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan. Hierbij werken we voor alle management teamleden en onderlinge vervanging is daarbij vanzelfsprekend.Provincie Gelderland

Elke dag werken ze in de grootste provincie van Nederland samen met medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden. Samen zoeken de medewerkers van de provincie telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt het werk uitdagend, interessant en zinvol.Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2231,- tot €3130,00 / schaal 6 cao Provincie, inschaling afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een reiskostenvergoeding van 23 cent p km met een maximum van €356 per maand.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.