Managementassistent A COA
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Start People |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
🚨 Wij zoeken met spoed een managementondersteuner A! 🚨
Als managementondersteuner A bij het COA speel je een essentiële rol in de dagelijkse operatie van onze opvangcentra. Je staat midden in de dynamiek van een organisatie die continu in beweging is en waar geen dag hetzelfde is! 💥 Je bent de organisatorische kracht achter de locatiemanager en draagt bij aan gestroomlijnde communicatie en planning. Met jouw mbo-diploma op het gebied van (office)management en minimaal twee jaar relevante werkervaring, ben je klaar om deze uitdagende en veelzijdige functie aan te gaan.
🚌 Goed om te weten: de locatie is goed bereikbaar met het OV!
🎉 Leuk weetje, deze locatie is gevestigd op een cruiseboot
Wat je gaat doen:
📅 Agendabeheer: je beheert de complexe agenda van de locatiemanager en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen
📞 Communicatie: je handelt inkomend telefoon- en mailverkeer af en zorgt dat belangrijke informatie snel bij de juiste personen terechtkomt
📋 Organisatie: je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, en zorgt dat alles op rolletjes loopt
📝 Verslaglegging: tijdens bijeenkomsten en vergaderingen ben je verantwoordelijk voor het opstellen van notulen en actielijsten
⏰ Afsprakenbewaking: je bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt dat deadlines worden gehaald
Ben jij de persoon die we zoeken? Reageer snel! 💪😊
Wat we biedenBij het COA investeren we in jouw toekomst en welzijn met een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. 💼🌱
💰 Salaris: tussen € 2.940 en € 3.639 bruto per maand op basis van 36uur
📄 Contract: tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
🕒 Werkuren: parttime functie voor 28 uur per week
🚆 Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
🎉 Eindejaarsuitkering: 8,3% én vakantiegeld
🌴 Vakantiedagen: opbouw voor extra vrije tijd
Functie-eisenWij zoeken met spoed een managementassistent met een proactieve houding en een hart voor dynamiek! 💥💼
✅ Mbo-diploma (office)management vereist
✅ Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
✅ Ervaring met roosters maken is een must! 🗓️
✅ Per direct beschikbaar🤝 Teamspeler in veranderende omgevingen
🎯 Uitstekend in prioriteiten stellen
🗣️ Communicatief sterk en zelfstandig
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan nu 😊
In Rotterdam is het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) gevestigd. Onze missie is om een veilige en ondersteunende omgeving te bieden, waarin asielzoekers zich kunnen ontwikkelen en integreren. Bij COA werken we aan innovatieve projecten en hechten we veel waarde aan gemeenschapsbetrokkenheid. We bieden uitgebreide ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers en stimuleren een gezonde werk-privébalans. Wil jij bijdragen aan een organisatie die echt een verschil maakt in het leven van mensen?
Omschrijving
🚨 Wij zoeken met spoed een managementondersteuner A! 🚨
Als managementondersteuner A bij het COA speel je een essentiële rol in de dagelijkse operatie van onze opvangcentra. Je staat midden in de dynamiek van een organisatie die continu in beweging is en waar geen dag hetzelfde is! 💥 Je bent de organisatorische kracht achter de locatiemanager en draagt bij aan gestroomlijnde communicatie en planning. Met jouw mbo-diploma op het gebied van (office)management en minimaal twee jaar relevante werkervaring, ben je klaar om deze uitdagende en veelzijdige functie aan te gaan.
🚌 Goed om te weten: de locatie is goed bereikbaar met het OV!
🎉 Leuk weetje, deze locatie is gevestigd op een cruiseboot
Wat je gaat doen:
📅 Agendabeheer: je beheert de complexe agenda van de locatiemanager en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen
📞 Communicatie: je handelt inkomend telefoon- en mailverkeer af en zorgt dat belangrijke informatie snel bij de juiste personen terechtkomt
📋 Organisatie: je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, en zorgt dat alles op rolletjes loopt
📝 Verslaglegging: tijdens bijeenkomsten en vergaderingen ben je verantwoordelijk voor het opstellen van notulen en actielijsten
⏰ Afsprakenbewaking: je bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt dat deadlines worden gehaald
Ben jij de persoon die we zoeken? Reageer snel! 💪😊
Wat we biedenBij het COA investeren we in jouw toekomst en welzijn met een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. 💼🌱
💰 Salaris: tussen € 2.940 en € 3.639 bruto per maand op basis van 36uur
📄 Contract: tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
🕒 Werkuren: parttime functie voor 28 uur per week
🚆 Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
🎉 Eindejaarsuitkering: 8,3% én vakantiegeld
🌴 Vakantiedagen: opbouw voor extra vrije tijd
Functie-eisenWij zoeken met spoed een managementassistent met een proactieve houding en een hart voor dynamiek! 💥💼
✅ Mbo-diploma (office)management vereist
✅ Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
✅ Ervaring met roosters maken is een must! 🗓️
✅ Per direct beschikbaar🤝 Teamspeler in veranderende omgevingen
🎯 Uitstekend in prioriteiten stellen
🗣️ Communicatief sterk en zelfstandig
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan nu 😊
In Rotterdam is het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) gevestigd. Onze missie is om een veilige en ondersteunende omgeving te bieden, waarin asielzoekers zich kunnen ontwikkelen en integreren. Bij COA werken we aan innovatieve projecten en hechten we veel waarde aan gemeenschapsbetrokkenheid. We bieden uitgebreide ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers en stimuleren een gezonde werk-privébalans. Wil jij bijdragen aan een organisatie die echt een verschil maakt in het leven van mensen?
