Managementassistent A COA

Als managementondersteuner A bij het COA speel je een essentiële rol in de dagelijkse operatie van onze opvangcentra. Je staat midden in de dynamiek van een organisatie die continu in beweging is en waar geen dag hetzelfde is! 💥 Je bent de organisatorische kracht achter de locatiemanager en draagt bij aan gestroomlijnde communicatie en planning. Met jouw mbo-diploma op het gebied van (office)management en minimaal twee jaar relevante werkervaring, ben je klaar om deze uitdagende en veelzijdige functie aan te gaan.

🚌 Goed om te weten: de locatie is goed bereikbaar met het OV!

Wat je gaat doen:

📅 Agendabeheer: je beheert de complexe agenda van de locatie manager en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen

📞 Communicatie: je handelt inkomend telefoon- en mailverkeer af en zorgt dat belangrijke informatie snel bij de juiste personen terechtkomt

📋 Organisatie: je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, en zorgt dat alles op rolletjes loopt

📝 Verslaglegging: tijdens bijeenkomsten en vergaderingen ben je verantwoordelijk voor het opstellen van notulen en actielijsten

⏰ Afsprakenbewaking: je bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt dat deadlines worden gehaald

Ben jij de persoon die we zoeken? Reageer snel! 💪😊

Bij het COA investeren we in jouw toekomst en welzijn met een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. 💼🌱

💰 Salaris: tussen € 2.940 en € 3.639 bruto per maand op basis van 36uur

📄 Contract: tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband

🕒 Werkuren: parttime functie tussen de 24u-32u

🚆 Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer

🎉 Eindejaarsuitkering: 8,3% én vakantiegeld

🌴 Vakantiedagen: opbouw voor extra vrije tijd

Wij zoeken met spoed een managementassistent met een proactieve houding en een hart voor dynamiek! 💥💼

✅ Mbo-diploma (office)management vereist

✅ Minimaal 2 jaar relevante werkervaring

✅ Ervaring met roosters maken is een must! 🗓️

✅ Per direct beschikbaar🤝 Teamspeler in veranderende omgevingen

🎯 Uitstekend in prioriteiten stellen

🗣️ Communicatief sterk en zelfstandig

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan nu 😊

Het COA in Katwijk, opgericht in 2008, biedt een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei centraal staat. Met een focus op terugkeer van uitgeprocedeerde asielzoekers en gezinsopvang, speelt het een cruciale rol in de maatschappij. Onze innovatieve projecten en betrokkenheid bij de gemeenschap zorgen voor een inspirerende werkcultuur. Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie die echt het verschil maakt?