201.753 vacatures

10 okt 2024

Managementassistent A COA

Branche Zie onder
Dienstverband Zie onder
Uren Zie onder
Locatie Assen
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Start People
Contactpersoon Zie onder

Informatie

Over de functie

Als managementassistent A draag je bij aan een soepel verlopende organisatie bij het COA in Assen. Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie, het beheren van de agenda, en de voorbereiding en notulering van vergaderingen. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en beheer je het archief. Deze rol vraagt om sterke organisatorische vaardigheden en ervaring in een administratieve functie.

Wat je gaat doen:

  • Correspondentie: verzorgen en uitgaande communicatie coördineren
  • Agenda's: bijwerken en afspraken inplannen
  • Vergaderingen: voorbereiden en notuleren
  • Telefoongesprekken: aannemen en doorverbinden
  • Archiefwerkzaamheden: uitvoeren en beheren
Wat we bieden

Bij het COA in Assen bieden we jou een unieke kans om deel uit te maken van een betrokken en ondersteunende werkomgeving. Hier zijn de voordelen die je kunt verwachten:

  • Salaris tussen €2940 en €3639 per maand
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast
  • Werkweek van 32 tot 36 uur
  • Goede werksfeer met respect en collegialiteit
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer
  • Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden
Functie-eisen

We zoeken een zelfstandige professional met ruime administratieve ervaring, sterk in plannen en organiseren, bedreven in notuleren, en bij voorkeur met een diploma van Schoevers.

  • Ruime ervaring in een administratieve functie 🗂️
  • Sterk in plannen en organiseren 📅💪
  • Ervaring met notuleren 📝
  • Voorkeur: Diploma van Schoevers 🎓
Over het bedrijf

Welkom bij het COA in Assen, een organisatie die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om gelijke kansen te bieden en betrokken te zijn bij de toekomst van iedere asielzoeker. Respect, vertrouwen en collegialiteit staan bij ons centraal.

Bij het COA krijg je de kans om deel te nemen aan innovatieve projecten en bij te dragen aan de gemeenschap. We bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Onze werkomgeving is ondersteunend en inspirerend.

Wil jij deel uitmaken van een team dat echt een verschil maakt in het leven van anderen?

Omschrijving

Over de functie

Als managementassistent A draag je bij aan een soepel verlopende organisatie bij het COA in Assen. Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie, het beheren van de agenda, en de voorbereiding en notulering van vergaderingen. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en beheer je het archief. Deze rol vraagt om sterke organisatorische vaardigheden en ervaring in een administratieve functie.

Wat je gaat doen:

  • Correspondentie: verzorgen en uitgaande communicatie coördineren
  • Agenda's: bijwerken en afspraken inplannen
  • Vergaderingen: voorbereiden en notuleren
  • Telefoongesprekken: aannemen en doorverbinden
  • Archiefwerkzaamheden: uitvoeren en beheren
Wat we bieden

Bij het COA in Assen bieden we jou een unieke kans om deel uit te maken van een betrokken en ondersteunende werkomgeving. Hier zijn de voordelen die je kunt verwachten:

  • Salaris tussen €2940 en €3639 per maand
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast
  • Werkweek van 32 tot 36 uur
  • Goede werksfeer met respect en collegialiteit
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer
  • Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden
Functie-eisen

We zoeken een zelfstandige professional met ruime administratieve ervaring, sterk in plannen en organiseren, bedreven in notuleren, en bij voorkeur met een diploma van Schoevers.

  • Ruime ervaring in een administratieve functie 🗂️
  • Sterk in plannen en organiseren 📅💪
  • Ervaring met notuleren 📝
  • Voorkeur: Diploma van Schoevers 🎓
Over het bedrijf

Welkom bij het COA in Assen, een organisatie die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om gelijke kansen te bieden en betrokken te zijn bij de toekomst van iedere asielzoeker. Respect, vertrouwen en collegialiteit staan bij ons centraal.

Bij het COA krijg je de kans om deel te nemen aan innovatieve projecten en bij te dragen aan de gemeenschap. We bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Onze werkomgeving is ondersteunend en inspirerend.

Wil jij deel uitmaken van een team dat echt een verschil maakt in het leven van anderen?

Solliciteer direct