10 okt 2024
Managementassistent
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Utrecht |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Begindatum | 01-11-2024 |
| Begindatum | 30-05-2025 |
| Organisatie | S&Z Consultancy bv |
| Contactpersoon |
Jack Sørensen 0651188656 |
Informatie
Met plezier de complexe agenda en volle mailboxen van de managers beheert en in staat bent te prioriteren en daarover helder communiceert. Het stellen van prioriteiten in de workload van de managers is hierin erg belangrijk;
Afspraken maakt, zowel intern als extern;
Ervoor zorgt dat de benodigde vergaderstukken uit de mailbox in IBABS komen te staan en dat de Outlookagenda en IBABS perfect op elkaar aansluiten;
Je pakt HRM-ondersteunende taken. Dit zijn bijvoorbeeld afspraken maken met de bedrijfsarts, zaken regelen bij indiensttreding van nieuwe medewerkers en administratieve ondersteuning bij mutaties voor medewerkers;
Projecten/evenementen en vergaderingen organiseert en ondersteunt;
Wanneer nodig, de vervanger bent van je collega’s binnen het OM bij verlof en ziekte;
Overige administratieve taken die aan de orde komen (zoals bloemen bestellen en lunch regelen).
Afspraken maakt, zowel intern als extern;
Ervoor zorgt dat de benodigde vergaderstukken uit de mailbox in IBABS komen te staan en dat de Outlookagenda en IBABS perfect op elkaar aansluiten;
Je pakt HRM-ondersteunende taken. Dit zijn bijvoorbeeld afspraken maken met de bedrijfsarts, zaken regelen bij indiensttreding van nieuwe medewerkers en administratieve ondersteuning bij mutaties voor medewerkers;
Projecten/evenementen en vergaderingen organiseert en ondersteunt;
Wanneer nodig, de vervanger bent van je collega’s binnen het OM bij verlof en ziekte;
Overige administratieve taken die aan de orde komen (zoals bloemen bestellen en lunch regelen).
Omschrijving
Met plezier de complexe agenda en volle mailboxen van de managers beheert en in staat bent te prioriteren en daarover helder communiceert. Het stellen van prioriteiten in de workload van de managers is hierin erg belangrijk;
Afspraken maakt, zowel intern als extern;
Ervoor zorgt dat de benodigde vergaderstukken uit de mailbox in IBABS komen te staan en dat de Outlookagenda en IBABS perfect op elkaar aansluiten;
Je pakt HRM-ondersteunende taken. Dit zijn bijvoorbeeld afspraken maken met de bedrijfsarts, zaken regelen bij indiensttreding van nieuwe medewerkers en administratieve ondersteuning bij mutaties voor medewerkers;
Projecten/evenementen en vergaderingen organiseert en ondersteunt;
Wanneer nodig, de vervanger bent van je collega’s binnen het OM bij verlof en ziekte;
Overige administratieve taken die aan de orde komen (zoals bloemen bestellen en lunch regelen).
Afspraken maakt, zowel intern als extern;
Ervoor zorgt dat de benodigde vergaderstukken uit de mailbox in IBABS komen te staan en dat de Outlookagenda en IBABS perfect op elkaar aansluiten;
Je pakt HRM-ondersteunende taken. Dit zijn bijvoorbeeld afspraken maken met de bedrijfsarts, zaken regelen bij indiensttreding van nieuwe medewerkers en administratieve ondersteuning bij mutaties voor medewerkers;
Projecten/evenementen en vergaderingen organiseert en ondersteunt;
Wanneer nodig, de vervanger bent van je collega’s binnen het OM bij verlof en ziekte;
Overige administratieve taken die aan de orde komen (zoals bloemen bestellen en lunch regelen).
Functie eisen
MBO 4 werk- en denkniveau;Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Ervaring met MS-Officepakketten, met name met Outlook en Teams.
Ervaring met complex agendabeheer en beheer van de mailbox.
Locatie: Utrecht
Start: 1-11-2024
Uren per week: 32-36
Einde/Duur: 6 maanden Optie op verl.: Ja
Graag reageren voor 19-10-2024 10:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 3 pag. en 2 ref.
Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en uurtarief inclusief reiskosten woon-werk.
