Management Support Specialist | 32 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Breda |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij een proactieve en vernieuwende Management Support Specialist met minimaal 2 jaar ervaring? Weet jij met moderne communicatietechnieken en een frisse blik het verschil te maken? Dan is deze rol in onze groeiende (internationale) organisatie iets voor jou!
Samen met een ervaren collega ondersteun je het internationale managementteam van 8 leden. Jij bent de drijvende kracht achter een soepel verlopende werkdag en weet met energie en een hands-on mentaliteit de organisatie naar een hoger niveau te tillen.
Wat ga je doen?- Slim en efficiënt beheren van agenda's en afspraken;
- Voorbereiden van documenten en presentaties voor vergaderingen en events (geen notulen);
- Organiseren van zakelijke reizen en klantbezoeken;
- Coördineren van trainingen, onboarding en interne bijeenkomsten;
- Ondersteunen bij administratie, rapportages en archivering;
- Creatief meedenken over nieuwe communicatievormen en processen;
- Snel schakelen en ad-hoc ondersteuning bieden aan het managementteam.
Ben jij een pro in organiseren, ontzorgen en schakelen op hoog niveau? Jij regelt het allemaal! Je beweegt je moeiteloos door alle lagen van de organisatie en weet precies hoe je zaken in goede banen leidt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou motiveert.
Ben jij deze energieke, doortastende Management Support Specialist die wij zoeken? En die parttime minimaal 32 uur per week beschikbaar is?
Omschrijving
Ben jij een proactieve en vernieuwende Management Support Specialist met minimaal 2 jaar ervaring? Weet jij met moderne communicatietechnieken en een frisse blik het verschil te maken? Dan is deze rol in onze groeiende (internationale) organisatie iets voor jou!
Samen met een ervaren collega ondersteun je het internationale managementteam van 8 leden. Jij bent de drijvende kracht achter een soepel verlopende werkdag en weet met energie en een hands-on mentaliteit de organisatie naar een hoger niveau te tillen.
Wat ga je doen?- Slim en efficiënt beheren van agenda's en afspraken;
- Voorbereiden van documenten en presentaties voor vergaderingen en events (geen notulen);
- Organiseren van zakelijke reizen en klantbezoeken;
- Coördineren van trainingen, onboarding en interne bijeenkomsten;
- Ondersteunen bij administratie, rapportages en archivering;
- Creatief meedenken over nieuwe communicatievormen en processen;
- Snel schakelen en ad-hoc ondersteuning bieden aan het managementteam.
Ben jij een pro in organiseren, ontzorgen en schakelen op hoog niveau? Jij regelt het allemaal! Je beweegt je moeiteloos door alle lagen van de organisatie en weet precies hoe je zaken in goede banen leidt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou motiveert.
Ben jij deze energieke, doortastende Management Support Specialist die wij zoeken? En die parttime minimaal 32 uur per week beschikbaar is?
Functie eisen
Wie ben jij? Jij bent een zelfstandige en proactieve, professional die moeiteloos schakelt en altijd het overzicht bewaart. Je houdt van afwisseling, staat stevig in je schoenen en voelt je helemaal op je plek in een dynamische omgeving. Geen dag is hetzelfde, en juist dat geeft jou energie! Samen met je collega ben jij de stabiele en betrouwbare basis waar het managementteam op kan rekenen.
Wat neem je mee?
- MBO+ | HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële of managementondersteunende opleiding;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie (bijvoorbeeld als Management Assistant of Secretaresse);
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
- Handigheid met Office 365 en een snelle leerhouding als het gaat om nieuwe tools en communicatietechnieken;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift (een taaltest maakt deel uit van de procedure);
- Kennis van de Duitse taal? Dat is een pluspunt, maar geen must.
Herken jij jezelf hierin?
- Je bent zelfstandig en proactief – je ziet werk liggen en pakt het meteen op;
- Je werkt discreet en accuraat – jij weet hoe je vertrouwelijke informatie zorgvuldig beheert;
- Je hebt een kritische en vernieuwende blik – jouw ideeën en verbetervoorstellen worden gewaardeerd!
Ben jij informeel, laagdrempelig en pas je goed binnen een hele dynamische organisatie? Reageer snel! Heb je vragen? Bel of mail mij gerust. Ik kijk uit naar jouw sollicitatie!
