Management Ondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0881410910 |
Informatie
Houd jij van diversiteit in je werk? Als management ondersteuner bij de Belastingdienst voer je verschillende taken uit om het team te ondersteunen. Je bestelt lunches voor vergaderingen, reserveert vergaderruimtes binnen de Belastingdienst en regelt indien nodig externe ruimtes. Ook zorg je voor de benodigde vergaderbenodigdheden, zoals beamers en flip-overs.
Verder behoren deze taken tot je werk:
- Je beheert de emailpostbus en verwerkt binnenkomende verzoeken.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten door geschikte momenten in de agenda van deelnemers te zoeken en uitnodigingen via Outlook te versturen.
- Je stemt af met andere secretariaten over vergaderingen.
- Je plant digitale overleggen in via Webex.
Je werkt 32 tot 36 uur per week, je start op 1 maart voor 10 maanden met een kans op verlenging. Je werkt vanuit Den Haag, Utrecht of vanuit huis (max.16 uur per week).
Omschrijving
Houd jij van diversiteit in je werk? Als management ondersteuner bij de Belastingdienst voer je verschillende taken uit om het team te ondersteunen. Je bestelt lunches voor vergaderingen, reserveert vergaderruimtes binnen de Belastingdienst en regelt indien nodig externe ruimtes. Ook zorg je voor de benodigde vergaderbenodigdheden, zoals beamers en flip-overs.
Verder behoren deze taken tot je werk:
- Je beheert de emailpostbus en verwerkt binnenkomende verzoeken.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten door geschikte momenten in de agenda van deelnemers te zoeken en uitnodigingen via Outlook te versturen.
- Je stemt af met andere secretariaten over vergaderingen.
- Je plant digitale overleggen in via Webex.
Je werkt 32 tot 36 uur per week, je start op 1 maart voor 10 maanden met een kans op verlenging. Je werkt vanuit Den Haag, Utrecht of vanuit huis (max.16 uur per week).
Functie eisen
Als management ondersteuner ben je goed in het plannen en organiseren. Je werkt klantgericht, flexibel en kunt goed samenwerken. Daarnaast weet je prioriteiten te stellen en houdt altijd het overzicht.
Verder heb je:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met Outlook.
- Ervaring met Webex (of een ander programma voor digitale overleggen).
