Management ondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als managementondersteuner bij DICTU ondersteun je de divisie met verschillende secretariële taken. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en behoudt de regie over je eigen agenda en die van je teamleden.
Wat doe je verder:
- Beheer je nauwkeurig en complexe agenda's en e-mailverkeer.
- Verwerk je inkomende en uitgaande post en telefoonverkeer.
- Organiseer je vergaderingen, plan je afspraken en regel je vervoer en hotelovernachtingen indien nodig.
- Registreer je ziekmeldingen, archiveer je vergaderstukken en notuleer je vergaderingen.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. De functie start zo spoedig mogleijk voor in eerste instantie 6 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij DICTU ondersteun je de divisie met verschillende secretariële taken. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en behoudt de regie over je eigen agenda en die van je teamleden.
Wat doe je verder:
- Beheer je nauwkeurig en complexe agenda's en e-mailverkeer.
- Verwerk je inkomende en uitgaande post en telefoonverkeer.
- Organiseer je vergaderingen, plan je afspraken en regel je vervoer en hotelovernachtingen indien nodig.
- Registreer je ziekmeldingen, archiveer je vergaderstukken en notuleer je vergaderingen.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. De functie start zo spoedig mogleijk voor in eerste instantie 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als management ondersteuner ben jij een dienstverlenende teamspeler die goed kan omgaan met stress en flexibel weet te schakelen. Je hebt een professionele, integere en proactieve houding en kunt vertrouwelijke informatie goed beheren. Je haalt voldoening uit de samenwerking met collega's en het behalen van gezamenlijke doelen.
Verder:
- Heb je een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
- Heb je kennis van en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Ben je ervaren in het plannen, organiseren en prioriteren van activiteiten.
- Een aantal jaren werkervaring bij een overheidsinstantie is wenselijk, maar heb je dat nog niet, dan ben je net zo welkom om te solliciteren!
