Management ondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-50018756 |
Informatie
Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid ben je veelzijdig inzetbaar en zorg je ervoor dat de organisatie soepel draait. Je ondersteunt meerdere directeuren en speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van hun dagelijkse werkzaamheden.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Samen met je collega's beheer je de agenda's van meerdere directeuren en afdelingshoofden.
- Je beantwoordt telefoontjes, verwerkt e-mails en post, organiseert vergaderingen, en verzamelt en verspreidt vergaderstukken.
- Je bewaakt de voortgang van afspraken en deadlines.
- Je regelt facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers.
- Je coördineert complexe informatiestromen binnen de organisatie.
Je werkt 36 uur per week, met een start in december 2024 voor een periode van 12 maanden. Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving!
Omschrijving
Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid ben je veelzijdig inzetbaar en zorg je ervoor dat de organisatie soepel draait. Je ondersteunt meerdere directeuren en speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van hun dagelijkse werkzaamheden.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Samen met je collega's beheer je de agenda's van meerdere directeuren en afdelingshoofden.
- Je beantwoordt telefoontjes, verwerkt e-mails en post, organiseert vergaderingen, en verzamelt en verspreidt vergaderstukken.
- Je bewaakt de voortgang van afspraken en deadlines.
- Je regelt facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers.
- Je coördineert complexe informatiestromen binnen de organisatie.
Je werkt 36 uur per week, met een start in december 2024 voor een periode van 12 maanden. Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving!
Functie eisen
Als managementondersteuner ben je integer, positief ingesteld en altijd bereid om te helpen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en weet met jouw georganiseerde en proactieve aanpak het verschil te maken. Je bent een betrouwbare teamspeler en een onmisbare steun voor jouw collega's.
Wat breng je mee?
- Hbo-werk- en denkniveau.
- Aantoonbare kennis en ervaring in managementondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een vergelijkbare (overheids)organisatie, zoals de NCTV.
- Een geldige VGB A.
