Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-50018756 |
Informatie
Als managementondersteuner bij het ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de directie Veiligheid en Bestuur. Je werkt samen met andere managementondersteuners. Zo kunnen jullie elkaar helpen bij drukte en elkaar vervangen bij afwezigheid.
Jouw taken:
- Agendabeheer.
- Plannen van grote overleggen.
- Het beheren van documenten die van de directie naar de ambtelijke en politieke top gaan. Hiervoor maak je gebruik van de systemen Digijust en iBabs.
- Bloemen, vergaderlocaties en hotelreserveringen regelen.
Start op 12 augustus en ga aan de slag tot 12 februari 2025 voor 36 uur per week.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij het ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de directie Veiligheid en Bestuur. Je werkt samen met andere managementondersteuners. Zo kunnen jullie elkaar helpen bij drukte en elkaar vervangen bij afwezigheid.
Jouw taken:
- Agendabeheer.
- Plannen van grote overleggen.
- Het beheren van documenten die van de directie naar de ambtelijke en politieke top gaan. Hiervoor maak je gebruik van de systemen Digijust en iBabs.
- Bloemen, vergaderlocaties en hotelreserveringen regelen.
Start op 12 augustus en ga aan de slag tot 12 februari 2025 voor 36 uur per week.
Functie eisen
Jij bent gestructureerd, maar kunt ook improviseren wanneer dat nodig is. Stressbestendigheid is belangrijk, want je zult meerdere prioriteiten tegelijk moeten beheren. Daarnaast is flexibiliteit een must, zodat je goed kunt omgaan met veranderingen in prioriteiten.
Verder:
- Heb je een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een secretariële richting.
- Heb je minimaal 3 jaar ervaring als management ondersteuner op directieniveau.
- Heb je ervaring met programma's Oracle, Office en Outlook.
