Management Ondersteuner

Wil jij werken bij één van de meest invloedrijke organisaties in Nederland? Word management ondersteuner bij Belastingdienst Douane in Eindhoven en maak verschil.Wat ga je doen?Als management ondersteuner bij de Belastingdienst Douane help jij de (plaatsvervangend) directeur en managers optimaal te presteren. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de directie, zowel intern als extern.Verder:

• Beheer je de (complexe) agenda's en e-mails van de directeuren en plan je afspraken en vergaderingen.
• Organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen en zorg je voor alle benodigde faciliteiten zoals catering en locaties.
• Zorg je voor een klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mails en post en bewaak je actiepunten en termijnen.
• Verzamel je vergaderstukken, maak je dossiers aan in Connect People en iBabs en notuleer je tijdens vergaderingen.

Je werkt 32-36 uur per week voor de periode van 1 jaar (tot en met eind 2025).Wie ben jij?Je bent flexibel, proactief en weet goed om te gaan met onvoorziene situaties. Jij zorgt ervoor dat het personeel betrokken is en samenwerkt. Je weet goed te plannen en kunt snel schakelen. Je werkt gestructureerd en bent stressbestendig, en je kunt goed samenwerken vanuit een open en zakelijke houding.Verder:

• Beschik je over minimaal mbo-3 werk- en denkniveau.
• Heb je een goede beheersing van Lotus Notes, Connect People, iBabs, SAP, Word en Excel of ben je bereid je hierin op te leiden.
• Spreek en schrijf je foutloos Nederlands.

Waar ga je werken?De Belastingdienst Douane in Eindhoven is een klantgerichte organisatie met direct invloed op de samenleving. Ze zorgen voor het vaststellen en innen van douanerechten en accijnzen en beschermen de samenleving tegen onveilige en ongewenste goederen. De werksfeer is professioneel en samenwerkingsgericht, met veel aandacht voor efficiëntie en innovatie.Lijkt dit je wat? Solliciteer dan snel en misschien zien we jou binnenkort wel als nieuwe management ondersteuner in Eindhoven!Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2770,01 t/m €3404,39 schaal 6 op basis van 36 uur per week.
• De mogelijkheid om thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2,35,- per dag.
• Een reiskostenvergoeding van 7 cent per strekkende km, 21 cent per km per fiets, ov wordt volledig vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.