Management office assistent Rijksuniversiteit Groningen
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Groningen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als management office assistent bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) ondersteun je collega's met allerlei administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bewerkt zakelijke correspondentie en houdt belangrijke informatie bij.
Jouw taken:
- Behandelen van inkomende e-mails en het doorsturen van relevante berichten
- Afspraken plannen, agenderen en ervoor zorgen dat deze nagekomen worden
- Documenten en overzichten voor projecten archiveren (digitaal en fysiek)
- Vergaderingen voorbereiden en coördineren
- Contracten en verlengingen redigeren en versturen ter ondertekening
Je werkt 32 uur per week en begint zo snel mogelijk voor 6 maanden.
Omschrijving
Als management office assistent bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) ondersteun je collega's met allerlei administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bewerkt zakelijke correspondentie en houdt belangrijke informatie bij.
Jouw taken:
- Behandelen van inkomende e-mails en het doorsturen van relevante berichten
- Afspraken plannen, agenderen en ervoor zorgen dat deze nagekomen worden
- Documenten en overzichten voor projecten archiveren (digitaal en fysiek)
- Vergaderingen voorbereiden en coördineren
- Contracten en verlengingen redigeren en versturen ter ondertekening
Je werkt 32 uur per week en begint zo snel mogelijk voor 6 maanden.
Functie eisen
Als management office assistent ben je flexibel, kritisch en proactief. Je kunt goed in teamverband werken, hebt een sterke mening en kunt prioriteiten stellen. Je werkt nauwkeurig, hebt een helicopterview en kunt goed zelfstandig werken. Je neemt graag verantwoordelijkheid en voelt je snel thuis in een digitale omgeving. Je vindt het leuk om in een veranderlijke, soms hectische omgeving te werken.
Verder heb je:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Affiniteit met het secretaresse vak en bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding.
- Goede vaardigheden in Word, Excel, PowerPoint en Google Drive.
- Sterke sociale en communicatieve vaardigheden in het Nederlands, en een redelijke beheersing van het Engels.
