Management Assistent(e)
Branche | Bouw |
Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
Uren | Zie onder |
Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
Salarisindicaties | 0-5.000 |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | ZIN om te werken |
Contactpersoon |
Ramona Amatdakoen - Lai +31 (0)70 82 00 230 |
Informatie
Met ongeveer 25 collega's sta je in contact met verhuurders, huurders, en collega's. Je legt een belangrijke basis voor efficiënt en effectief werken, maar daarbij staan je sociale voelsprieten niet stil. Jij maakt het werk van je leidinggevende of afdeling gemakkelijker door diverse ondersteunende taken uit te voeren. Denk aan het beheren van mail, post en telefoonverkeer, en het organiseren van vergaderingen met het management team. Maar ook aan het faciliteren van communicatie tussen directie en management team aan de ene kant, en collega's op de werkvloer aan de andere kant. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt bij bijvoorbeeld de implementatie van een nieuw beheersysteem.
Omschrijving
Met ongeveer 25 collega's sta je in contact met verhuurders, huurders, en collega's. Je legt een belangrijke basis voor efficiënt en effectief werken, maar daarbij staan je sociale voelsprieten niet stil. Jij maakt het werk van je leidinggevende of afdeling gemakkelijker door diverse ondersteunende taken uit te voeren. Denk aan het beheren van mail, post en telefoonverkeer, en het organiseren van vergaderingen met het management team. Maar ook aan het faciliteren van communicatie tussen directie en management team aan de ene kant, en collega's op de werkvloer aan de andere kant. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt bij bijvoorbeeld de implementatie van een nieuw beheersysteem.
Functie eisen
Je bent iemand die van nature graag helpt en ondersteunt, een luisterend oor biedt aan collega's op de werkvloer, en organisatorisch sterk is. Je bent communicatief, geordend, en denkt in mogelijkheden in plaats van onmogelijkheden. Je hecht waarde aan "afspraak is afspraak", maar verliest nooit de menselijke factor uit het oog. Je bent assertief en weet je boodschap op een respectvolle manier over te brengen.