Management assistente Limburg

Heb jij ervaring als secretaresse of managementassistent en houd je van de variatie die tijdelijke opdrachten je bieden? Dan komen wij graag met jou in contact!

Voor verschillende opdrachtgevers in de regio Limburg zijn wij op zoek naar secretarieel talent.

• Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
• 24 tot 40 uur per week
• Verschillende opdrachtgevers in de regio
• Salaris conform de CAO van de opdrachtgever

Als secretaresse ben je gewend om effectief samen te werken. Je hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel en blijft kalm onder druk. Afwisseling spreekt je aan en je past je snel aan in nieuwe omgevingen.

• Je hebt een MBO niveau 4- of HBO-opleiding afgerond in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement);
• Je hebt enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, en bij voorkeur ook het Engels (en eventueel Duits), zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt goede kennis van het MS Office-pakket;
• En je wil graag aan de slag in de regio Limburg.

Jouw belangrijkste taak is om je collega’s volledig te ontzorgen, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Met jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen doen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt telefoontjes, zorgt dat de post bij de juiste personen terechtkomt en zorgt ervoor dat collega's met een verjaardag of jubileum goed in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je verschillende ad-hoc taken op je.

• Agendabeheer
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
• TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
• Bijeenkomsten organiseren
• Reizen, hotels en lunches boeken
• En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de regio Limburg. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

• Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
• Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
• Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
• Persoonlijk contact met Randstad

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.