Management Assistent(e)

Exploitatie sportaccommodaties aalsmeer ZOEKT EEN

Management Assistent(e)

VOOR 16 tot 18 UUR PER WEEK

Over Exploitatie Sportaccommodaties Aalsmeer BV (ESA):
ESA is een maatschappelijk betrokken en innovatieve exploitant van sportaccommodaties en gemeentelijk vastgoed in Aalsmeer. Met als missie inwoners gezond en actief in beweging te brengen, beheert ESA duurzame sport- en beweegomgevingen en stimuleert sporten en bewegen in de gemeente. De organisatie is volop in ontwikkeling, met toekomstplannen zoals de nieuwbouw van het zwembad en verduurzaming van accommodaties.

Als Management Assistent(e) speel je een essentiële ondersteunende rol binnen het managementteam. Je bent voornamelijk de rechterhand van de directeur, terwijl je daarnaast (administratieve) HR-werkzaamheden uitvoert.

Wat ga je doen?
Ondersteuning directie en managementteam:

• Organiseren, voorbereiden en bijwonen van vergaderingen van het managementteam en de Raad van Commissarissen.
• Notuleren en het vastleggen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij diverse interne projecten, waaronder het Keurmerk Veilig & Schoon.
• Voorbereiden en verwerken van interne correspondentie en rapportages.
• Creëren van zakelijke correspondentie en (PowerPoint)presentaties.

HR-ondersteuning:

• Personeelsadministratie, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven en vacatureteksten. Waarbij we toewerken naar ingerichte HR workflows.
• Verwerken van verzuimmeldingen, ontvangstverklaringen bedrijfseigendommen en het plannen van externe opleidingen. Signalen versturen naar leidinggevenden én de opvolging monitoren.

Wie ben jij?
Je werkt met plezier en zorgvuldigheid aan de uitvoering van je taken. Je vindt betrouwbaarheid belangrijk en je zorgt dat je collega’s weten wat ze aan je hebben. Je houdt deadlines goed in de gaten en signaleert tijdig als deze niet gehaald kunnen worden. Je kunt zaken aanpakken en nog belangrijker, afmaken. Komen er leuke initiatieven op jouw bureau dan ga jij voor haalbaarheid en dat maak jij af.

Je bent geordend en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden en daarbij hoort een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je hebt gevoel voor politieke sensitiviteit en het vermogen om discreet met informatie om te gaan.

Voor de uitvoering van je werk is het belangrijk dat je digitaal vaardig bent (ervaring met Office 365 is een pré). Verder heb je basiskennis van HR of de interesse om dit snel eigen te maken.

Wat bieden wij jou?
Een baan waarin je regie kunt nemen, waar je communicatie goed in banen kunt leiden en partijen en behoeftes samenbrengt. ESA is een organisatie in ontwikkeling en beweging en daar kun jij van betekenis zijn. De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO zwembaden. Via pensioenfonds recreatie is het pensioen geregeld en reiskosten betalen wij vanaf 10km enkele reis. Onze ESA-extra's zorgen ervoor dat je kunt (blijven) zwemmen en tijdens de lunch een rondje kunt wandelen voor dagelijkse beweging. Onze evenementen commissie organiseert jaarlijks leuke activiteiten, de start van de zomervakantie vieren wij met een lekkere BBQ op ons buitenterrein en Kerst laten we niet zonder toost voorbijgaan.

Beschikbaarheid:
We zoeken iemand die 16 tot 18 uur per week beschikbaar is, verdeeld over minimaal drie werkdagen. Jouw werkplek is in Sportcentrum De Waterlelie.

Interesse?
Ben jij de proactieve en georganiseerde professional die wij zoeken? Stuur dan je motivatie en CV naar personeelszaken@esa-aalsmeer.nl. We kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.