Management Assistent Woningstichting
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Groningen |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Secretary Plus |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie door ondersteuning te bieden op zowel secretarieel als administratief vlak. Dit doe je samen met twee collega managementassistenten.
Je gaat je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam;
- Correspondentie: opstellen, redigeren en verzenden van brieven, e-mails en andere communicatie;
- Vergaderingen: volledige voorbereiding en verslaglegging, inclusief het opstellen van agenda's en het bewaken van actiepunten;
- Teamondersteuning: samenwerken met collega managementassistenten en taken overnemen bij afwezigheid;
- Procesverbetering: bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen en het realiseren van organisatiedoelstellingen
Ter uitbreiding van het team zoeken we een proactieve enthousiaste managementassistent.
Daarnaast kun je onderstaande afvinken:
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en beschikt over een ‘hands-on’-mentaliteit;
- Je kunt goed samenwerken, bent nauwkeurig en toont initiatief;
- Je kunt overstijgend denken;
- Je kunt goed plannen en organiseren, je hebt gevoel voor deadlines;
- Je bent flexibel, daadkrachtig en stressbestendig.
Deze woningstichting werkt daadkrachtig aan een thuis voor haar huurders in leefbare wijken in de stad Groningen. Als corporatie staan we naast onze huurders. Een woningbezit van 6700 woningen is afgestemd op de woonvraag van nu en in de toekomst. Ze werken vanuit een open, betrokken en betrouwbare dienstverlening samen met onze huurders en maatschappelijke partners en spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen. Ook volgende generaties verdienen een gezonde organisatie en leefbare toekomst.
Er werken ongeveer 70 betrokken medewerkers. Ze hechten er veel waarde aan een goede werk-privé balans en zorgen altijd voor een dynamische werkomgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als op persoonlijk vlak.
Wat bieden wij jou?Ter uitbreiding van het team zoeken we een proactieve enthousiaste managementassistent.
Daarnaast kun je onderstaande afvinken:
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en beschikt over een ‘hands-on’-mentaliteit;
- Je kunt goed samenwerken, bent nauwkeurig en toont initiatief;
- Je kunt overstijgend denken;
- Je kunt goed plannen en organiseren, je hebt gevoel voor deadlines;
- Je bent flexibel, daadkrachtig en stressbestendig.
Omschrijving
Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie door ondersteuning te bieden op zowel secretarieel als administratief vlak. Dit doe je samen met twee collega managementassistenten.
Je gaat je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam;
- Correspondentie: opstellen, redigeren en verzenden van brieven, e-mails en andere communicatie;
- Vergaderingen: volledige voorbereiding en verslaglegging, inclusief het opstellen van agenda's en het bewaken van actiepunten;
- Teamondersteuning: samenwerken met collega managementassistenten en taken overnemen bij afwezigheid;
- Procesverbetering: bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen en het realiseren van organisatiedoelstellingen
Ter uitbreiding van het team zoeken we een proactieve enthousiaste managementassistent.
Daarnaast kun je onderstaande afvinken:
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en beschikt over een ‘hands-on’-mentaliteit;
- Je kunt goed samenwerken, bent nauwkeurig en toont initiatief;
- Je kunt overstijgend denken;
- Je kunt goed plannen en organiseren, je hebt gevoel voor deadlines;
- Je bent flexibel, daadkrachtig en stressbestendig.
Deze woningstichting werkt daadkrachtig aan een thuis voor haar huurders in leefbare wijken in de stad Groningen. Als corporatie staan we naast onze huurders. Een woningbezit van 6700 woningen is afgestemd op de woonvraag van nu en in de toekomst. Ze werken vanuit een open, betrokken en betrouwbare dienstverlening samen met onze huurders en maatschappelijke partners en spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen. Ook volgende generaties verdienen een gezonde organisatie en leefbare toekomst.
Er werken ongeveer 70 betrokken medewerkers. Ze hechten er veel waarde aan een goede werk-privé balans en zorgen altijd voor een dynamische werkomgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als op persoonlijk vlak.
Wat bieden wij jou?Ter uitbreiding van het team zoeken we een proactieve enthousiaste managementassistent.
Daarnaast kun je onderstaande afvinken:
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en beschikt over een ‘hands-on’-mentaliteit;
- Je kunt goed samenwerken, bent nauwkeurig en toont initiatief;
- Je kunt overstijgend denken;
- Je kunt goed plannen en organiseren, je hebt gevoel voor deadlines;
- Je bent flexibel, daadkrachtig en stressbestendig.
