Management assistent Utrecht

Ben jij een administratieve held met goede organisatorische skills? Check! Wij zoeken een namelijk een multitasker die zich thuis voelt in een internationale wereld met dynamiek en deadlines. Enthousiast geworden? Bekijk dan snel de vacature want wie weet ben jij onze management assistent bij dit gave bedrijf op Papendorp in Utrecht :-)

• € 2.800 - € 3.800 bruto per maand
• 5 dagen, 40 uur
• Ruime ervaring met organiseren & plannen
• Werken op innovatiecentrum bij een IT-uitblinker!
• Optie tot thuiswerken

Jij bent een geboren organisator. Als management assistent ben jij veel aan het regelen dus is het bovendien noodzakelijk dat je goed kunt plannen en multitasken. Deadline? Jij hebt het al in de agenda gezet en hebt al een planning gemaakt! Zo doe je dat. Is er een probleem? Nee hoor, jij gaat er mee aan de slag en kijkt hoe je dit kunt oplossen.

Onze management assistent is heel erg vaardig met de computer en outlook. Ook heb je een flinke dosis administratieve ervaring. Je werkt accuraat en hebt oog voor detail.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent goed bekend met de Engelse taal. Je komt namelijk te werken in een internationale en Engelstalige omgeving.

• Je hebt minimaal minimaal twee jaar ervaring als management assistent.

Jij gaat een dynamische baan tegemoet met vrijheid waar je zelf je dag indeelt. Deze rol van management assistent is niet alleen het ondersteunen van anderen; het is een kans voor jou om echt impact te maken op het hoogste niveau van onze organisatie. Klinkt goed toch?

Naast de functie van management assistent vervul je ook de rol van gastdame/heer bij (klant)evenementen. Ook houd je je bezig met de planning en organisatie van evenementen op het kantoor of externe locatie.

En als management assistent ben jij...

• het eerste aanspreekpunt voor het management en collega's.
• een essentiële schakel in het bewaken van prioriteiten en het afhandelen van diverse verzoeken (van het beheren van schema's en e-mails tot het faciliteren van interne events)
• de ondersteunende factor voor de verschillende managers die contact heeft met internationale/ nationale klanten/ reisbureau's/ verkopers en ga zo maar door!
• incidenteel bij de receptie te vinden

Je gaat aan de slag bij een IT-uitblinker op Papendorp in Utrecht.

Nice to know: je gaat aan de slag op het kantoor in Utrecht wat het 'innovatiecentrum' genoemd wordt. Ben jij benieuwd wat ontwikkelingen zoals 5G, Internet of Things en Machine Learning betekenen? Dan kan je dit in real live komen bekijken! Ze hebben hier meer dan 20 concrete toepassingen en best practices op het gebied van digitale innovatie. Gaaf he?

• Het is belangrijk dat je in Utrecht of in de directe omgeving woont én over eigen vervoer beschikt.
• En je moet minstens 3 dagen per week op kantoor in Utrecht willen werken.

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.