Management Assistent
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Voor het hoofdkantoor van een internationale organisatie, gevestigd in Utrecht (vrijwel naar Utrecht CS), zijn wij op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas! Onze relatie heeft binnen het WTC een zeer luxe en toch warme plek gecreëerd waar het heerlijk werken is. Vanwege de vele projecten waarbij je betrokken bent is hybride werken slechts beperkt mogelijk. Jij bent een organisatietalent en draait jouw hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2 managers. Daarnaast ben jij samen met 2 collega's proactief bezig met de ondersteuning van andere stafleden op het hoofdkantoor. Hierbij kun je denken aan (en nog veel meer):
- het boeken van reizen en hotels en het regelen van visa voor de internationale collega's;
- administratief oppakken van de in- en uitstroom van nieuwe corporate collega's en zorgen voor een warme onboarding;
- het organiseren van (en ondersteunen bij) grootschalige internationale evenementen.
Ben jij de proactieve en daadkrachtige Management Assistent waar onze opdrachtgever met smart op zit te wachten? Heb jij graag de touwtjes strak in handen én vind je het fijn om nauw met 2 collega-secretaresses samen te werken? Dan ga ik graag het gesprek met je aan!
Omschrijving
Voor het hoofdkantoor van een internationale organisatie, gevestigd in Utrecht (vrijwel naar Utrecht CS), zijn wij op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas! Onze relatie heeft binnen het WTC een zeer luxe en toch warme plek gecreëerd waar het heerlijk werken is. Vanwege de vele projecten waarbij je betrokken bent is hybride werken slechts beperkt mogelijk. Jij bent een organisatietalent en draait jouw hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2 managers. Daarnaast ben jij samen met 2 collega's proactief bezig met de ondersteuning van andere stafleden op het hoofdkantoor. Hierbij kun je denken aan (en nog veel meer):
- het boeken van reizen en hotels en het regelen van visa voor de internationale collega's;
- administratief oppakken van de in- en uitstroom van nieuwe corporate collega's en zorgen voor een warme onboarding;
- het organiseren van (en ondersteunen bij) grootschalige internationale evenementen.
Ben jij de proactieve en daadkrachtige Management Assistent waar onze opdrachtgever met smart op zit te wachten? Heb jij graag de touwtjes strak in handen én vind je het fijn om nauw met 2 collega-secretaresses samen te werken? Dan ga ik graag het gesprek met je aan!
Functie eisen
Met jouw flair weet jij zaken voor elkaar te krijgen en door jouw veerkracht ben jij flexibel en ben je goed in staat om ad-hoc te schakelen.
Hiervoor neem jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:
- MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
- Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol als management assistent - (directie) secretaresse;
- Goede contactuele vaardigheden met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
- Je bent parttime of fulltime 32, 36 of 40 uur in de week beschikbaar;
- Woonachtig in de regio Utrecht of op handige ov-afstand van station Utrecht.
Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:
- Energiek !;
- Proactief;
- Punctueel;
- Flexibel;
- Oplossingsgericht;
- Een dienstverlenende instelling;
- Stressbestendig.
