Management assistent (tijdelijk)

Voor de gemeente Dronten zoeken wij een management assistent ter ondersteuning van het bestuurssecretariaat. Deze veelzijdige functie brengt nogal wat werkzaamheden met zich mee en daarom hebben wij hier een aantal van opgesomd. Is dit voor jou op het lijf geschreven, reageer dan direct! Dit betreft een tijdelijke vacature voor de maanden juni en juli én september en oktober.

• Verricht secretariële, administratieve en/of algemeen ondersteunende werkzaamheden.
• Verzamelt, ordent, vult aan, registreert en verwerkt gegevens in een administratie of een systeem.
• Controleert gegevens op volledigheid, correcte verwerking, vereiste parafen, gedane betalingen, etc.
• Verzorgt administratief ondersteunende taken: zoals het ter behandeling gereedmaken van (vergader)stukken,
• verzorgen van correspondentie en voortgangsbewaking van gemaakte afspraken.
• Verzorgt het afhandelen van correspondentie met toepassing van relevante regelgeving en procedures.
• Notuleren en opstellen van actielijsten.
• Verstrekt (mondeling/schriftelijke) informatie/inlichtingen aan collega’s en derden.
• Verricht overige werkzaamheden passend binnen de doelstellingen van de organisatie.

De bewoners in de gemeente staan centraal, maar de Gemeente Dronten vind de medewerkers ook van groot belang! Gezelligheid met collega's, goede verdiensten en een prettige werksfeer staan hier voorop!

Dit is alle informatie die we nu kunnen delen over de werkplek. Als jij de Management assistent (tijdelijk) bent voor deze job, vertellen we je snel nóg meer. Dan nog even over de rol van Get Work hierin: waar jij op zoek bent naar werk, zoeken werkgevers mensen voor hun vacatures. Get Work zorgt voor de juiste klik tussen beiden. Dicht bij huis werken, jouw werkgeluk én persoonlijk contact stellen we centraal.

We zoeken een enthousiaste teamspeler met een proactieve houding en een positieve instelling. Competenties als accuratesse, samenwerking, resultaatgerichtheid en klantgericht werken zijn belangrijk. Met deze houding en zorgvuldige, verbindende werkwijze positioneer jij jezelf binnen het team.

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij een overheidsorganisatie;
• Kennis van en vaardigheid in het verrichten van secretariële/ondersteunende en organiserende werkzaamheden;
• Kennis van de interne administratieve en procedurele regels en voorschriften;
• Kennis van en ervaring met bestuurlijke processen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Competenties als dienstverlenend, geduldig, meedenkend, stressbestendig, oplossingsgericht, accuraat en flexibel;
• Tijdelijke beschikbaarheid voor de maanden juni en juli én augustus en oktober.

Als jij je inzet als Management assistent (tijdelijk) in Dronten biedt Get Work jou:

• Bruto maandsalaris tussen € 2545,- en € 3612,- volgens cao gemeenten (o.b.v. fulltime werkweek);
• Je ontvangt ook een Individueel Keuzebudget (IKB) 8,72%;
• Bij wederzijdse tevredenheid kans op een vaste aanstelling;
• Een fijne werksfeer en leuke collega's;
• 16 verlofuren per maand, op basis van een fulltime werkweek;
• Direct pensioensopbouw (boven de 18 jaar).

Online solliciteren naar deze vacature als Management assistent (tijdelijk) in Dronten is zo gedaan.

Je kan ons bellen op 088-4389630
Een appje sturen naar 06-13397148
Mailen naar Dronten@getwork.nl

Ook kan je natuurlijk een afspraak maken bij de dichtstbijzijnde vestiging van Get Work.