Management Assistent (tijdelijk, 24u p/w)

Ben jij een ervaren Management Assistent en wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische organisatie die bijdraagt aan de energietransitie?

Dan is deze opdracht van 24 uur per week in de buurt van Amersfoort echt iets voor jou! Neem snel contact met ons op!

In deze functie werk je in een vooruitstrevende omgeving die zich richt op de ontwikkeling van een innovatieve en betrouwbare ICT-infrastructuur voor de energiemarkt. Als Management Assistent ondersteun je directieleden en MT-leden bij een breed scala aan taken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot het organiseren van zakelijke evenementen. Je bent een cruciale schakel in het team en weet met jouw 'can-do'-mentaliteit zaken in goede banen te leiden.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van complexe agenda's voor directieleden en MT-leden.
• Plannen van afspraken en het coördineren van vergaderingen.
• Notuleren van directie-, MT- en RvC-overleggen.
• Beheren van documentatie via systemen zoals SharePoint.
• Coördineren en bewaken van actiepunten.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op kantoor.
• Organiseren van zakelijke evenementen, zoals heidagen.
• Regelen van boekingen voor hotels, diners en catering.
• Bestellen van bloemen en attenties voor collega's.

Een leuke tijdelijke positie voor 24 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen per week op kantoor in Amersfoort. Startdatum 10 februari, in eerste instantie voor 6 maanden met optie tot verlenging. Zzp is helaas niet mogelijk voor deze opdracht, dus je gaat aan de slag middels een flexcontract via ons.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.