Management assistent

Ben je een ervaren management assistent op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature iets voor jou.

• Een bruto-uurloon tussen de € 17,31 en € 24,56
• Een contract tot 28-02-2025 + kans op verlenging
• Een 36-urige werkweek
• Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
• Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km
• Werken voor Den Haag

Als management assistent ben je daadkrachtig, zelfstandig en een echte teamspeler. Je kan gemakkelijk zelfstandig werken en bent een kei in plannen en organiseren. Daarnaast beschik je over:

• MBO niveau 4/HBO werk- en denkniveau;
• minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie en
• ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken (bijvoorbeeld Outlook, Teams en SharePoint).

Als managementassistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de directie. Samen met twee gedreven collega’s ondersteun je zes regiomanagers en de productgroep manager. De hierbij horende taken zijn:

• het optreden als schakel tussen de manager(s) en andere afdelingen;
• het verzorgen van een vlotte informatiestroom;
• het beheren en stoomlijnen van de agenda:
• het beoordelen, prioriteren en inplannen van de afspraakverzoeken;
• het efficiënt beheren van de mailbox;
• het regelen en organiseren van bijvoorbeeld: vergaderingen, selectiegesprekken, een borrel of lunch.
• het dirigeren van inkomende en uitgaande correspondentie en
• je verwelkomt bezoekers en externe contacten met een glimlach.

Veilig Thuis Haaglanden is het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling binnen de regio Haaglanden. Het leven vanuit een veilig thuis geeft burgers de ruimte om volwaardig te kunnen deelnemen aan de samenleving. Zodat zij keuzes kunnen maken die bij hen passen.

Interesse in deze functie? Reageer op makkelijk en snel. Dit kan via de sollicitatieknop onderaan deze vacature. Vergeet ook niet een uitgebreide motivatie mee te sturen en richt deze naar gemeente Den Haag