Management Assistent

Als managementassistent bij Douane in Rotterdam speel jij een belangrijke rol in het succes van het managementteam. Je zorgt voor de juiste structuur en dat alles goed verloopt. Ben jij klaar voor een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is?Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Douane in Rotterdam voer je een breed scala aan taken uit om het team optimaal te ondersteunen. Samen met je collega’s ben jij de steunpilaar voor het managementteam van de afdeling Mensen en Middelen. Dit team bestaat uit een directeur, een plaatsvervangende directeur, drie afdelingshoofden en twee teamleiders. Op dit moment wordt het team ondersteund door twee managementondersteuners, en jij komt hen versterken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en speelt een belangrijke rol binnen het team.Jouw taken als managementassistent bestaan vooral uit:

• Het zijn van het visitekaartje voor zowel interne als externe relaties;
• het beheren van de agenda’s en e-mails van het managementteam;
• voorbereiden van en notuleren bij vergaderingen;
• het organiseren en plannen van verschillende activiteiten;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en kunt direct starten voor een periode van 6 maanden. Je hebt de mogelijkheid om maximaal 16 uur thuis te werken op full time basis.Wie ben jij?Als managementassistent ben jij de steunpilaar van het team. Je hebt een positieve instelling, kunt goed samenwerken en haalt plezier uit het organiseren en de helpende hand zijn van anderen. Problemen los je zoveel mogelijk zelf op, waarbij je realistisch inschat hoe urgent iets is en je de juiste prioriteiten weet te stellen en zo het overzicht weet te bewaren.Wat je verder meebrengt:

• Minimaal een mbo-3 diploma in de richting van secretariële of een aanverwante richting.
• Ervaring in een ondersteunende secretariële functie, waarbij je een directie of managementteam hebt ondersteund.
• Je bent digitaal vaardig en hebt uitstekende kennis van MS Office, Lotus Notes (IBM), iBabs en SAP.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij de Douane, onderdeel van de Belastingdienst. Je komt terecht op de locatie in Rotterdam bij de Directie Mensen & Middelen. Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar altijd ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.Het is een bijzondere baan,

• Je samen met twee collega’s de directeuren, afdelingshoofden en teamleiders ondersteunt, zodat zij optimaal kunnen functioneren.
• Je een afwisselende baan hebt, waar geen dag hetzelfde is.
• Je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving:“Als managementondersteuner probeer ik de rust te bewaren in de hectiek en houd ik het overzicht. ’s Ochtends weet ik nooit precies hoe mijn werkdag eruitziet. Dat maakt het werk juist zo uitdagend en leuk!” — Irene, managementondersteuner, Directie Mensen & MiddelenWat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK
• 100% OV vergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.