Management Assistent Parttime

Houd jij van regelen, plannen en organiseren? En voel jij je als een vis in het water in een hectische productieomgeving? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Roden zijn wij op zoek naar een enthousiaste en vooruitstrevende management assistent. Het lijkt jou leuk om te werken binnen een familiebedrijf en de kernwaarden “Samen, Betrokken, Betrouwbaar en Vooruitstrevend” spreken jou aan.

In deze brede functie biedt jij als managementassistent ondersteuning aan directie, management en organisatie op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. In deze zelfstandige rol ben je de spin in het web en de welbekende duizendpoot op het gebied van plannen en organiseren. Je hebt een zeer divers én uitgebreid takenpakket.

Jij weet als ervaren managementassistent wat er speelt in de organisatie en je hebt contact met alle medewerkers.

Dit doe jij onder andere door het:

• 
  
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT- en staf vergaderingen;
  
• Het beheren en bewaken van actie- en besluitenlijsten;
  
• Contract- en sleutelbeheer;
  
• Plannen en organiseren van jubilea, afscheid en evenementen zoals recepties, bijeenkomsten en personeelsreizen;
  
• Coördineren en begeleiden van facilitaire projecten.
  

Jij beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je bent flexibel, pro-actief en bent een organisatorisch expert. Jij krijgt er energie van om zelfstandig alles in goede banen te leiden en vindt het leuk als geen dag hetzelfde is.

En verder:

• 
  
• Heb jij minimaal 5 jaren recente werkervaring in een vergelijkbare functie in een productie-omgeving en/of het bedrijfsleven;
  
• Heb jij minimaal een afgeronde MBO+-of HBO- opleiding afgerond (in een secretariële/administratieve richting) zoals bijv. directiesecretaresse;
  
• Kun je goed werken met MS Office en Teams;
  
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels en Duits, Frans is een pré;
  
• Ben jij klantgericht en secuur;
  
• Ben jij integer, betrouwbaar en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  

Onze opdrachtgever creëert duurzame oplossingen voor tochtvrije, dichte en veilige situaties rondom ramen en deuren. Met ruim 75 jaar ervaring in binnen- en buitenland zijn zij dé partner voor groothandels in bouwbeslag en de doe-het-zelfmarkt. Vanuit het partnerschap met relaties innoveren ze en verstevigen ze de positie binnen Europa. Inmiddels zijn ze in 23 landen actief.

Met eigen vestigingen in Roden (hoofdkantoor en productie), Frankrijk (verkoop en logistiek) en Duitsland (verkoop) is deze opdrachtgever één van de leiders in het segment.

Naast een fijne eigen werkplek binnen een dynamisch en maatschappelijk betrokken familiebedrijf met enthousiaste collega’s bieden we jou aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals:

• 
  
• Een contract voor de duur van een jaar en uitzicht op een vast contract;
  
• Een afwisselende functie voor 20-24 uur per week (verdeeld over 3 of 4 dagen) waarbij dagen en uren in overleg mogelijk zijn;
  
• Een bruto maandsalaris afhankelijk van jouw ervaring tussen €3.400 en €4.100 bruto o.b.v. een 40-urige werkweek;
  
• Een (winstafhankelijke) eindejaarsuitkering en vakantietoeslag;
  
• 40 vakantiedagen (27 +13 vrije rooster dagen) o.b.v. een fulltime dienstverband;
  
• Pensioenregeling via PME conform de CAO Metalektro;
  
• Een actieve personeelsvereniging.