Management Assistent Parttime

Stel je voor, een locatie midden in de bossen, een uitdagende functie bij een maatschappelijke organisatie. Als Management Assistant kan jij hier het verschil maken! Lees je mee?

Voor een organisatie in de regio Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Assistant die het management gaat ondersteunen. Het betreft een parttime functie (32 uur) en je mag je vrije dag zelf bepalen. Je krijgt een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

In de rol als Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor:

• 
  
• Beheren van de agenda’s en afspraken inplannen voor het management;
  
• Notuleren van de wekelijkse vergaderingen en werkt de actie- en besluitenlijst(en) uit;
  
• Het ondersteuning bieden bij het opstellen van periodieke overzichten;
  
• Assisteren van het directiesecretariaat en de receptie, jij bent flexibel en proactief genoeg om te ondersteunen waar dit nodig is.
  

In deze functie is het belangrijk dat jij zelfstandig kan werken, maar dit ook leuk vindt! Jij werkt namelijk pro actief en vindt het leuk om terecht te komen in een drukke job. Daarnaast ben jij een aanpakker en

• 
  
• Woon jij op maximaal een halfuur afstand vanaf Apeldoorn;
  
• Ben jij 32 uur per week beschikbaar;
  
• Je hebt ervaring in een soort gelijke functie;
  
• Je bent handig met Office pakketten;
  
• Je kan goed prioriteiten stellen.
  

Én uiteraard gaat agendabeheer en notuleren jou als Assistant moeiteloos af. Wat jij er voor terugkrijgt en waar je terecht komt? Lees snel verder!

De organisatie is gevestigd midden in de natuur, een unieke werklocatie! Je kopje koffie buiten in het zonnetje of tijdens de lunch werken aan je stappen in de bossen? Het kan allemaal!

Officieel opgericht in 1935. Naast werkgever ook een plek waar jij je bijdragen kan leveren aan het behoudt. Er zijn 140 medewerkers en 365 vrijwilligers werkzaam.

Je komt te werken met 4 andere assistants waarbij ieder zijn eigen focus punt heeft, maar je onderling ook veel samenwerkt.

Naast werken op een unieke locatie en uitzicht op een vastdienstverband krijg jij

• 
  
• Een salaris tussen € 3.111,00 en € 3.555,00 (o.b.v. een 40-urige werkweek);
  
• 25 vakantie dagen op fulltime basis;
  
• 8,33 % vakantiegeld;
  
• Trainingen via Skillstown (denk aan o.a. Lean Sigma of Mindfulness);
  
  Een mooie plek, informele werksfeer en een fijn team aan collega’s. Dat is waar je terecht komt.
  

Ben jij de Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan snel! Wil je meer weten over de functie? Dat kan! Wij zijn bereikbaar op 06-33008882 of via zwolle@secretary-plus.nl

Tot snel!