Management Assistent Onderwijsinstelling

Werk jij graag in een academische omgeving waar sport, gezondheid en wetenschap samenkomen? Als parttime Management Assistent bij deze grote onderwijsinstelling in Amsterdam krijg je veel verantwoordelijkheid én vertrouwen. Je werkt samen met betrokken collega’s en draagt bij aan goed onderwijs en onderzoek. Informele sfeer, korte lijnen en maatschappelijke relevantie maken dit een bijzondere plek.

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

• Salaris: tussen de €2.899,- en €3.809,- o.b.v. 38 uur
• 24 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Jouw baan als Management Assistent: 
Als Management Assistent ondersteun je het managementteam van een grote onderwijsinstelling in Amsterdam, waar wetenschap, sport en gezondheid samenkomen. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met twee collega-assistenten. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en servicegerichte instelling kunnen anderen zich focussen op hun kerntaken. Je denkt mee over praktische oplossingen en zorgt dat afspraken, evenementen en administratieve processen op rolletjes lopen. Tot jouw werkzaamheden behoren het:

• beheren van agenda’s en organiseren van bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen
• verzorgen van facilitaire zaken zoals kantoorindeling, werkplekken, catering en bloemen
• afhandelen van post, e-mail en telefoonverkeer van de afdeling
• ondersteunen bij administratieve processen zoals onboarding van nieuwe collega’s
• maken en versturen van uitnodigingen voor interne bijeenkomsten en evenementen

Jouw werkplek: 
Je gaat aan de slag binnen een academische omgeving waar korte lijnen en samenwerking centraal staan. Je maakt deel uit van een team van drie managementassistenten en werkt nauw samen met onderzoekers, docenten en het managementteam. De sfeer is collegiaal, professioneel en informeel: je krijgt vertrouwen én verantwoordelijkheid. De afdeling werkt aan maatschappelijk relevante thema’s, zoals gezond ouder worden, mentale gezondheid, jeugdontwikkeling en sportwetenschap.

Heb jij het in je?
Je bent servicegericht en werkt gestructureerd, zodat je makkelijk overzicht houdt en snel kunt schakelen tussen verschillende taken. Je voelt je verantwoordelijk voor het goed organiseren van de ondersteunende processen op de afdeling en hebt oog voor wat er speelt. Ook in een academische omgeving beweeg jij je gemakkelijk, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband goed uit de voeten kunt. Verder breng je het volgende mee:

• professioneel niveau Nederlands.
• mbo+ werk- en denkniveau.
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring als management ondersteuner. 
• ervaring met Microsoft Office en agendabeheer

Wat krijg je ervoor terug?
Via Projob start je op uitzendbasis bij een maatschappelijk betrokken organisatie met uitzicht op een (vast) contract bij de Onderwijsinstelling. Zolang je via Projob werkt heb je recht op een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 2.500,- excl. BTW. Verder ontvang je:

• een salaris tussen de €2.899,- en € 3.809,- bruto op basis van 38 uur.
• 8,3% eindejaarsuitkering.
• op uitzendbasis 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld en op contract bij de onderwijsinstelling 29 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. 

Solliciteer direct, en zeker vóór vrijdag 25 april. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.