Management assistent of Junior Projectmanager

Ben jij een ervaren Managment assistent/Junior Projectmanager die uitstekend kan plannen, coördineren en andere administratieve taken op zich kan nemen. Ben jij voor 24-36 uur in de week beschikbaar en ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn we op zoek naar jou!

• Een salaris tussen de €3052-€4811 obv 36 uur
• Een contract voor tussen de 24-36 uur per week
• Werken in Amsterdam
• Een afwisselende en bijdragende functie
• Een opdracht voor minimaal 6 maanden
• Werken voor de Gemeente Amsterdam

Als Management Assistent / Junior Projectmanager ben je onmisbaar voor het succes van projecten. Je blinkt uit in het plannen en coördineren van activiteiten, waarbij je proactief verantwoordelijkheid neemt. Een hands-onmentaliteit is hierbij van grote waarde. Daarnaast houd je je bezig met diverse administratieve werkzaamheden en bied je essentiële ondersteuning aan het project/de manager, zodat alles soepel en efficiënt verloopt.

• MBO/HBO werk en denkniveau.
• Minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Vaardig met Word, Excel, en PowerPoint (office pakket).

Als Management Assistent /Junior Projectmanager speel je een cruciale rol binnen het team. Jij bent de drijvende kracht die ervoor zorgt dat het management en het team optimaal kunnen presteren en dat alles soepel verloopt. Dankzij de veelzijdigheid van deze functie krijg je te maken met een breed scala aan verantwoordelijkheden, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende werkomgeving. Een aantal van jouw taken omvatten:

• Vergaderingen voorbereiden en notuleren (waaronder de agenda) en plannen .
• Opstellen van presentaties, e-mails en andere administratieve taken.
• Het zelfstandig oppakken van een aantal acties/deelprojecten en werkt hierin nauw samen met de (project)manager.
• De verbindende factor van het (project)team zijn zodat iedereen op de hoogte is wat er speelt.

Vanwege de groeiende en aanhoudende vraag naar Management Assistenten / Junior Projectmanagers, hebben we deze vacature geopend. De Gemeente Amsterdam is de belangrijkste opdrachtgever die deze rol nodig heeft. Binnen de gemeente werken diverse grote teams die extra administratieve ondersteuning nodig hebben, en jij zult een essentiële rol spelen in het bieden van die ondersteuning.

• Je werkt in Amsterdam.
• Je komt in een gezellig en enthousiast team wat iedere dag met elkaar wil verbeteren.
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een werkgever hebben die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan met je CV en motivatiebrief.
Als je nog vragen hebt, laat het ons vooral weten!