Management assistent

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden, zodat zij zich kunnen richten op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Zee & Delta (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als managementassistent ben jij de betrouwbare sparringpartner waar afdelingshoofden op kunnen rekenen. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en vervult een centrale rol binnen de afdeling. Je voert zelfstandig uitvoerende en administratieve taken uit, zoals het bestellen van producten en diensten, het bijhouden van verzuimregistratie en het boeken van externe locaties. Je houdt je ook bezig met agendabeheer, maar dat is slechts één aspect van je veelzijdige rol. Je plant diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en je bent altijd voorbereid op veranderingen in de agenda’s. Problemen die zich voordoen, los je op eigen initiatief op, zodat alles soepel blijft verlopen.

Je werkt nauw samen met de managementondersteuners van de directeuren en andere afdelingshoofden van Zee en Delta, waarbij jullie elkaar vervangen bij afwezigheid.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.

Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je afdelingshoofd voor het geval er zaken veranderen.

Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.

Wat wij aan jou waarderen

Als managementassistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Jouw motivatie is onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Je kunt proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Samenwerken gaat je goed af en je bent flexibel inzetbaar.

Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

In verband met de bezetting gaat onze voorkeur uit naar een college die op de maandag, dinsdag en vrijdag kan werken. Dit mag uiteraard in hybride vorm. Mocht je hierover vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct! Of wil je eerst nog wat meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met Nancy Smits, operationeel manager, via 06-51399974. Of kijk op Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

• je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
• je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke rol

• je standplaats is Middelburg. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces
• de uren zijn verdeeld over drie dagen. Wij zijn in verband met de bezetting op zoek naar een collega die bij voorkeur op de maandag dinsdag en vrijdag kan werken

Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris; fulltime is 36 uur per week
• diverse verlofregelingen, studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling
• Individuele Keuze Budget (IKB)
• toelage onregelmatige dienst (bij operationele functies)

Jouw IKB bestaat uit geld en uren. Je bepaalt zelf wanneer je het geld uitbetaald wil hebben. Bijvoorbeeld in mei als extra vakantiegeld of in december als extra eindejaarsuitkering.
De IKB uren kun je als verlof opnemen, deels laten uitbetalen of juist opsparen voor later. Ook kun je het geld gebruiken voor fiscaal vriendelijke doelen.

Meer weten over IKB?
Bekijk deze pagina: Individueel keuzebudget (IKB) | Personele informatie Rijk | O&P Rijk P-Direkt

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Zee en Delta (ZD)? Dit organisatieonderdeel beheert de deltawateren, de Noordzee en het zeegebied in Caribisch Nederland. Ook maakt zij het vervoer over die zeegebieden en het Zeeuwse land en water mogelijk. Samen met onder andere kustgemeenten en waterschappen verzorgt ZD het kustbeheer van Nederland en wordt de toegang tot de belangrijke havens van Rotterdam, Amsterdam en Antwerpen geborgd. Internationaal gezien is ZD dé gesprekspartner en kennisspecialist als het gaat om ’s werelds drukst bevaren zee.

Werken aan een duurzame leefomgeving is waar ZD voor staat. Dat vraagt om een intensieve en goede samenwerking. Belangrijke partners zijn de Haagse beleidsdepartementen. Samen met hen werkt ZD proactief aan de ontwikkeling van gezamenlijke netwerken.

Kijkend naar de toekomst wordt er binnen ZD ingezet op windenergie, energiebesparing en -opwekking, onderhoud in de zuidwestelijke delta, de doorontwikkeling van de Deltawerken en het uitvoeringsprogramma Caribisch Nederland. Dat laatste wordt onder meer gedaan met wegonderhoud, milieuprojecten en verbetering van haveninfrastructuur.