4 feb 2025
Management Assistent | KEEN | Hands-on assistent met passie voor uitwisselingen en reizen
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Amsterdam |
| Opleidingsniveaus |
HBO / bachelor Universitair WO / master |
| Organisatie | KEEN |
| Contactpersoon |
Mark Maasdam +31852224807 |
Informatie
Een hands-on management assistent met passie voor reizen?
Dan zit je bij KEEN op je plek!
KEEN, het Educational Exchange Network met labels zoals Information Planet, Travel Active, YFU Nederland en Smart Au Pairs Australia, is gericht op verbinding middels educatieve en culturele uitwisselingen in het buitenland. Unieke ervaringen die ieders leven verrijken. Als Management Assistent help je de wereld een beetje mooier maken. Een baan met betekenis dus!
Jij bent een planmatige duizendpoot
Je werkt in een internationale kantooromgeving, waar je dagelijks samenwerkt met de eigenaar en het KEEN-team. De ene dag plaats je drie vacatures voor een groeiend label, dan zet je een nieuw project op poten en vervolgens administreer jij alle details zorgvuldig. Jij switcht moeiteloos! Bezit jij de nodige administratieve kennis en kun je goed prioriteiten stellen en professionele relaties onderhouden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dan zit je bij KEEN op je plek!
KEEN, het Educational Exchange Network met labels zoals Information Planet, Travel Active, YFU Nederland en Smart Au Pairs Australia, is gericht op verbinding middels educatieve en culturele uitwisselingen in het buitenland. Unieke ervaringen die ieders leven verrijken. Als Management Assistent help je de wereld een beetje mooier maken. Een baan met betekenis dus!
Jij bent een planmatige duizendpoot
Je werkt in een internationale kantooromgeving, waar je dagelijks samenwerkt met de eigenaar en het KEEN-team. De ene dag plaats je drie vacatures voor een groeiend label, dan zet je een nieuw project op poten en vervolgens administreer jij alle details zorgvuldig. Jij switcht moeiteloos! Bezit jij de nodige administratieve kennis en kun je goed prioriteiten stellen en professionele relaties onderhouden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Omschrijving
Een hands-on management assistent met passie voor reizen?
Dan zit je bij KEEN op je plek!
KEEN, het Educational Exchange Network met labels zoals Information Planet, Travel Active, YFU Nederland en Smart Au Pairs Australia, is gericht op verbinding middels educatieve en culturele uitwisselingen in het buitenland. Unieke ervaringen die ieders leven verrijken. Als Management Assistent help je de wereld een beetje mooier maken. Een baan met betekenis dus!
Jij bent een planmatige duizendpoot
Je werkt in een internationale kantooromgeving, waar je dagelijks samenwerkt met de eigenaar en het KEEN-team. De ene dag plaats je drie vacatures voor een groeiend label, dan zet je een nieuw project op poten en vervolgens administreer jij alle details zorgvuldig. Jij switcht moeiteloos! Bezit jij de nodige administratieve kennis en kun je goed prioriteiten stellen en professionele relaties onderhouden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dan zit je bij KEEN op je plek!
KEEN, het Educational Exchange Network met labels zoals Information Planet, Travel Active, YFU Nederland en Smart Au Pairs Australia, is gericht op verbinding middels educatieve en culturele uitwisselingen in het buitenland. Unieke ervaringen die ieders leven verrijken. Als Management Assistent help je de wereld een beetje mooier maken. Een baan met betekenis dus!
Jij bent een planmatige duizendpoot
Je werkt in een internationale kantooromgeving, waar je dagelijks samenwerkt met de eigenaar en het KEEN-team. De ene dag plaats je drie vacatures voor een groeiend label, dan zet je een nieuw project op poten en vervolgens administreer jij alle details zorgvuldig. Jij switcht moeiteloos! Bezit jij de nodige administratieve kennis en kun je goed prioriteiten stellen en professionele relaties onderhouden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functie eisen
Hier gaat je hart sneller van kloppen• De wereld verbinden door mensen en culturen samen te brengen
• Werken in een management team met de eigenaar als leidinggevende
• Je hebt oog voor detail en planning en organisatie is jouw tweede natuur
• Je brengt structuur en overzicht in alles wat jij doet
• Nieuwe projecten pak jij zelf op en zet je op de agenda
• Je zorgt voor een fijne werkomgeving: alles is tot in de puntjes geregeld
• Als er een borrel georganiseerd moet worden, dan pak jij dit natuurlijk op
• Je checkt de voorraden en bestelt de benodigde office supplies
• Voor nieuwe collega’s ben jij in de lead bij het onboarding process
• Jij bent het eerste aanspreekpunt bij sollicitaties en zet met zorg vacatures uit
• Je hebt administratieve kennis en weet goed om te gaan met arbeidsovereenkomsten, salarismutaties en diverse HR-processen
• Je werkt mee aan diverse business development projecten
• Je bent een positief en openminded aanspreekpunt voor je collega’s
• Met jouw uitstekende communicatie skills is geen opdracht voor jou te gek
Dit ben jij
• Enthousiast, proactief en flexibel
• Representatief en doorzettersmentaliteit
• Je maakt lijstjes, schema’s, nog meer lijstjes en werkt zeer accuraat
• Je kunt snel en zelfstandig uit de voeten en bent sturend waar nodig
• Niemand hoeft jou te controleren, jij bent de control freak
• Je bent thuis in Microsoft Office, Wordpress, Canva en CRM-systemen zoals ZOHO
• Liever in een spijkerbroek naar je werk dan in een Italiaans maatpak
• Niet honkvast – je gaat er graag op uit, af en toe werken tijdens een event op zaterdag vind jij geen probleem
• Je spreekt zowel Nederlands als Engels én een derde taal
O ja, je hebt een afgeronde commerciële hbo-opleiding in de bedrijfskunde of communicatie (of iets in de richting van management en organisatie) en minimaal twee jaar relevante werkervaring opgedaan. Pré als je zelf voor een langere periode in het buitenland hebt gewoond, gewerkt of gestudeerd.
Dit zoek jij
• Je draagt maatschappelijk je steentje bij aan internationale uitwisselingen
• Financiële verdiensten conform de uitwisselingsbranche
• Relevante trainingen waarmee jij je verder ontwikkelt, in je vak en als mens
• Buitenlandse studiereizen – mits je weer terugkomt
• Doorlopende reis- en annuleringsverzekering ook voor jouw eventuele partner
• 25 vakantiedagen
• Gedreven, ambitieuze KEEN-collega’s in een internationale omgeving met een positieve werksfeer
• Centrale werkplek in het karakteristieke Cultural Exchange House in hartje Amsterdam
• Geen u-gedoe; iedereen luistert naar jij en jou
• Een zorgeloos pensioen door onze bedrijfspensioenregeling
Enthousiast over dit wereldse werk?
Stuur je cv én motivatie naar Mark Maasdam via staff@keen.global. Vertel wat jou zo enthousiast maakt en waarom jij onze nieuwe collega gaat worden. Wil je eerst meer weten over wie we zijn of wat we doen, stuur dan even een mailtje, bel Mark op 085 222 4801 of kom gezellig langs voor een bakje koffie!
